Что такое Инвентарь и для чего он служит. Примеры.
Инвентаризация является фундаментальным инструментом в управлении любым бизнесом, работающим с продуктами, будь то маленький местный магазин, супермаркет или крупная производственная компания. Но что же такое инвентаризация и какова ее цель?
Определение Инвентаризации
Инвентаризация - это детальный регистр всех активов и материалов, находящихся в распоряжении организации в определенный момент времени. Этот регистр включает влияющие на продукцию сырье, сырье, продукцию в процессе и любые другие физические ресурсы, являющиеся частью операций бизнеса.
История Инвентаризации
Концепция инвентаризации имеет глубокие корни в истории человечества, уходящие корнями в первые цивилизации, которые стремились организовать свои ресурсы. Самые ранние записи об инвентаризации были найдены на глиняных табличках древней Месопотамии около 3000 г. до н.э., где шумеры использовали клинопись, чтобы вести учет товаров, таких как зерно, скот и инструменты. Эти списки были необходимы для управления ресурсами храмов и дворцов, обеспечения поставок во время периодов нехватки и управления налогами. Этот примитивный метод положил начало практике, которая эволюционировала со временем, приспосабливаясь к экономическим и коммерческим потребностям каждой эпохи.
Типы Инвентаризации
Существует несколько типов инвентаризации в зависимости от их функции в компании:
- Инвентаризация сырья: это материалы, необходимые для производства товаров.
- Инвентаризация товаров в процессе производства: это товары, например, в процессе производства.
- Инвентаризация готовой продукции: это готовые к продаже товары.
- Инвентаризация безопасности: она поддерживается для предотвращения прерываний в производстве или продажах.
- Инвентаризация в пути: это товары, находящиеся в пути к своему конечному пункту назначения.
Пример Инвентаризации
| Код | Название | Запасы | Цена закупки | Цена продажи |
|---|---|---|---|---|
| E001 | iPhone 14 Pro Max | 20 | 950.00 | 1200.00 |
| E002 | Xiaomi Redmi Note 12 | 50 | 250.00 | 350.00 |
| E003 | Samsung Galaxy S23 | 15 | 800.00 | 1000.00 |
| E004 | Apple MacBook Air M2 | 10 | 950.00 | 1300.00 |
| E005 | Xiaomi Mi Band 7 | 80 | 30.00 | 50.00 |
| E006 | Apple Watch Series 8 | 25 | 350.00 | 450.00 |
| E007 | Samsung Galaxy Watch 5 | 30 | 200.00 | 300.00 |
| E008 | Xiaomi Smart TV P1 | 12 | 400.00 | 550.00 |
| E009 | Apple iPad Pro 11” | 18 | 800.00 | 1000.00 |
| E010 | Sony WH-1000XM5 | 40 | 280.00 | 400.00 |
Для чего нужна Инвентаризация?
Инвентаризация выполняет множество функций внутри компании, в том числе:
- Управление доступными ресурсами: позволяет знать, какие продукты или материалы находятся на складе и в каких количества содержатся.
- Предотвращение нехватки товаров: помогает предотвратить нехватку товаров в ключевые моменты, гарантируя, что всегда будет достаточно запасов для удовлетворения спроса.
- Оптимизация затрат: благодаря поддержанию адекватного уровня запасов можно избежать излишних расходов, таких как чрезмерные закупки или избыточное хранение.
- Улучшение планирования: облегчает принятие обоснованных решений о закупках, производстве и продажах.
- Выполнение юридических и бухгалтерских требований: многие законодательства требуют четкого учета активов для фискальных целей.
Преимущества эффективного управления Инвентаризацией
Эффективное управление запасами приносит множество преимуществ, таких как:
- Увеличение операционной силы: сокращение простоев и затрат на отсутствие товаров.
- Большая удовлетворенность клиентов: всегда будет доступно необходимое количество товаров.
- Снижение потерь: предотвращение того, чтобы товары истекли срока годности или устарели.
Инструменты для управления Инвентаризацией
Сегодня существует множество технологических инструментов для облегчения управления запасами. Например, системы, такие как Inventarios1A, позволяют вести учет в режиме реального времени с любого устройства, предлагая функции, такие как:
- Автоматизированный карт-счет.
- Управление несколькими складами.
- Генерация ярлыков QR и кодов штрих-кода.
- Интеграция с интернет-магазинами.
В заключение, инвентаризация - это не просто запись, а стратегический инструмент, который, если его правильно использовать, может сделать ваш бизнес успешным. Если у вас еще нет эффективной системы для управления запасами, то что вы ждете?
