Kardex: Ein wichtiges Tool zur Bestandskontrolle

Das Kardex ist ein wesentliches Werkzeug im Bestandsmanagement, das von Unternehmen jeder Größe verwendet wird, um einen genauen Überblick über den Bestandsein- und -ausgang sowie die Bestände von Produkten zu behalten. Im Folgenden erläutern wir, was das Kardex ist, wie es funktioniert und warum es im täglichen Geschäft wichtig ist.

Was ist Kardex und wozu dient es?

Das Kardex ist ein System oder Register, das verwendet wird, um eine detaillierte Bestandskontrolle eines Unternehmens zu führen. Seine Hauptfunktion besteht darin, die Warenbewegungen im Lager in Echtzeit darzustellen und so einen klaren Überblick über die verfügbaren, ausgegangenen und eingegangenen Produkte zu geben.

Dieses Register ist entscheidend für:

• Bestandskontrolle: Es ermöglicht jederzeit genaue Informationen über die Lagerbestände, um Fehlbestände oder Überschüsse zu vermeiden.

• Optimierung der Nachbestellung von Produkten: Mit einem gut geführten Kardex ist es möglich zu wissen, wann der Bestand aufgefüllt werden muss, um den Betrieb nicht zu unterbrechen.

• Erleichterung der Buchhaltung: Das Kardex liefert eine historische Aufzeichnung aller Produktbewegungen, was die Prüfung und Abstimmung von Beständen erleichtert.

Was bedeutet Kardex in der Arbeit?

Im Arbeitsumfeld bezieht sich das Kardex auf das System oder die Methode, die von Lagerverantwortlichen oder Bestandsverwaltern verwendet wird, um die Bestände von Produkten zu erfassen und zu kontrollieren. Dies kann manuell über physische Karten oder mittels automatisierter und digitaler Systeme wie spezieller Software erfolgen.

Das Kardex ist im täglichen Arbeitsablauf von Lagern, Produktionsunternehmen, Distributoren und jedem Geschäft, das physische Produkte verwaltet, unerlässlich. Es führt eine ständige Aufzeichnung der Bestandsoperationen, sodass die Mitarbeiter auf der Grundlage genauer und aktueller Daten Entscheidungen treffen können.

Wie erstellt man ein Kardex?

Um ein Kardex zu führen, müssen die Ein- und Ausgänge sowie der Saldo jedes Produkts im Bestand genau erfasst werden. Die grundlegenden Schritte zur manuellen Erstellung eines Kardex sind wie folgt:

1. Erstellen einer Kardex-Karte pro Produkt: Jede Karte steht für einen Artikel im Bestand und enthält Spalten für das Datum, die eingegangenen Mengen (Eingänge), die entnommenen Mengen (Ausgänge) und den verbleibenden Saldo.

2. Eingänge erfassen: Jedes Mal, wenn neue Waren eingehen, müssen das Eingangsdatum, die erhaltene Menge und der verfügbare Saldo notiert werden.

3. Ausgänge erfassen: Wenn ein Produkt aus dem Bestand genommen wird (z.B. für einen Verkauf oder den internen Gebrauch), muss die entnommene Menge erfasst und der Saldo aktualisiert werden.

4. Saldo aktualisieren: Nach jeder Operation muss der Saldo aktualisiert werden, um die genaue Menge der verfügbaren Produkte darzustellen.

Heutzutage bevorzugen die meisten Unternehmen die Verwendung einer Bestandsverwaltungssoftware, wie Kardex Tauro® oder Inventarios1A, die diesen Prozess automatisiert und schneller, genauer und von überall zugänglich macht.

Was bedeutet Kardex?

Der Begriff Kardex hat sich aufgrund seines historischen Ursprungs als Synonym für Bestandsregister etabliert. Ursprünglich bezog er sich auf ein spezifisches Kartensystem zur Bestandskontrolle, das im 20. Jahrhundert von der Firma Kardex entwickelt wurde. Im Laufe der Zeit wurde das Wort allgemeiner verwendet, um jedes System zur Bestandskontrolle auf Basis von Ein- und Ausgängen zu beschreiben.

Zusammengefasst ist das Kardex eine Methode zur Erfassung der Produktbewegungen in einem Lager, um sicherzustellen, dass eine umfassende und organisierte Kontrolle der Waren erfolgt.

Was ist im Kardex enthalten?

Das Kardex enthält die folgenden grundlegenden Informationen zu jedem Produkt:

• Datum: Wann ein Eingang oder Ausgang des Produkts erfolgt ist.
• Produktbeschreibung: Name oder Referenz, die den Artikel identifiziert.
• Eingänge: Menge des Produkts, das in den Bestand eingegangen ist.
• Ausgänge: Menge des Produkts, das den Bestand verlassen hat.
• Saldo: Verbleibende Menge des Produkts im Lager nach jeder Bewegung.
• Zusätzliche Details: Einige Unternehmen fügen Informationen zu Kosten, Lieferanten oder dem Ziel der entnommenen Produkte hinzu.

Das Kardex kann auch zusätzliche Spalten enthalten, je nach den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens, wie Stückkosten, Chargennummern oder Ablaufdaten.

Wie kann ich das Kardex abrufen?

Um das Kardex deines Bestands abzurufen, kannst du je nach verwendetem System mehrere Methoden anwenden:

• Manuell: Wenn du ein physisches oder Tabellenkalkulations-Kardex verwendest, musst du nur auf die entsprechenden Aufzeichnungen für jedes Produkt zugreifen. Hier kannst du die gesamte Geschichte der Ein- und Ausgänge sowie die Salden einsehen.

• Software: Wenn du ein digitales Bestandsverwaltungssystem verwendest, wie Kardex Tauro® oder Inventarios1A, kannst du detaillierte Kardex-Berichte mit nur wenigen Klicks generieren. Diese Berichte bieten dir eine vollständige Echtzeit-Ansicht des Bestands, einschließlich der historischen Bewegungen und des aktuellen Saldos jedes Produkts.

Die Verwendung einer Bestandsverwaltungssoftware ermöglicht es dir, die Erstellung des Kardex zu automatisieren, menschliche Fehler zu reduzieren und die Entscheidungsfindung auf der Grundlage genauer Daten zu beschleunigen.

Das Kardex ist ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Unternehmen, das eine effiziente Bestandskontrolle anstrebt. Seine Hauptfunktion besteht darin, jede Warenbewegung zu erfassen, um sicherzustellen, dass stets genaue Mengenangaben verfügbar sind. Dies verbessert das Lagermanagement und erleichtert die Entscheidungsfindung. Die Nutzung eines digitalen Systems zur Verwaltung des Kardex kann einen großen Unterschied in der operativen Effizienz deines Unternehmens ausmachen.