Kardex: uma ferramenta fundamental para controle de estoque
O Kardex é uma ferramenta fundamental na gestão de inventários, utilizada por empresas de todos os tamanhos para manter um controle preciso das entradas, saídas e existências de produtos. A seguir, exploramos o que é o Kardex, como funciona e sua importância no trabalho diário.
¿Qué é e Para Qué Serve o Kardex?
O Kardex é um sistema ou registro utilizado para manter um controle detalhado do inventário de uma empresa. Sua principal função é refletir, em tempo real, os movimentos das mercadorias dentro do armazém, permitindo uma visão clara da quantidade de produtos disponíveis, os que saíram e os que entraram.
Este registro é chave para:
Controlar o inventário: Permite conhecer em todo momento as quantidades exatas de produtos em armazém, o que ajuda a evitar faltantes ou excessos.
Optimizar a reposição de produtos: Com um Kardex bem gerenciado, é possível saber quando é necessário reabastecer o inventário para não interromper as operações.
Facilitar a contabilidade: O Kardex fornece um registro histórico de todos os movimentos de produtos, o que facilita a auditoria e a conciliação de inventários.
¿Qué é o Kardex no Trabalho?
No âmbito laboral, o Kardex se refere ao sistema ou método utilizado pelos responsáveis do armazém ou gestão de inventários para registrar e controlar as existências de produtos. Isso pode ser feito de maneira manual, através de cartões físicos ou mediante sistemas automatizados e digitais como software especializado.
O Kardex é essencial no trabalho diário de armazéns, empresas de produção, distribuidores e qualquer negócio que maneje produtos físicos. Mantém um registro constante das operações de inventário, permitindo que os funcionários tomem decisões com base em dados precisos e atualizados.
¿Cómo Se Faz um Kardex?
Para fazer um Kardex, é necessário registrar de forma precisa as entradas, saídas e o saldo de cada produto em inventário. Os passos básicos para fazer um Kardex manual são os seguintes:
Criar uma tarjeta Kardex por produto: Cada tarjeta representa um artigo do inventário e contém colunas para as datas, as quantidades ingressadas (entradas), as quantidades retiradas (saídas) e o saldo restante.
Registrar as entradas: Cada vez que se recebe nova mercadoria, é necessário anotar a data de ingresso, a quantidade recebida e recalcular o saldo disponível.
Registrar as saídas: Quando se retira um produto do inventário (por exemplo, para uma venda ou uso interno), é necessário registrar a quantidade saída e atualizar o saldo.
Atualizar o saldo: Depois de cada operação, o saldo deve ser atualizado para refletir a quantidade exata de produtos disponíveis.
Hoje em dia, a maioria das empresas prefere utilizar um software de gestão de inventários, como Kardex Tauro ou Inventarios1A, que automatizam este processo e tornam mais rápido, preciso e acessível de qualquer lugar.
¿Qual é o Significado de Kardex?
O termo Kardex se generalizou como sinônimo de registro de inventários devido a seu origem histórica. Inicialmente, se referia a um sistema específico de cartões para o controle de existências criado pela empresa Kardex no século XX. Com o tempo, a palavra se adotou de maneira mais ampla para descrever qualquer sistema de controle de inventários baseado em entradas e saídas.
Em resumo, o Kardex é um método para registrar o movimento de produtos em um armazém, garantindo que haja um controle exaustivo e organizado dos bens.
¿Qué Viene no Kardex?
O Kardex contém a seguinte informação básica para cada produto:
- Data: Quando se realiza uma entrada ou saída do produto.
- Descrição do produto: Nome ou referência que identifica o artigo.
- Entradas: Quantidade de produto ingressado no inventário.
- Saídas: Quantidade de produto que saiu do inventário.
- Saldo: Quantidade restante de produto no armazém após cada movimento.
- Detalhes adicionais: Algumas empresas incluem informações sobre custos, fornecedores ou destino dos produtos retirados do inventário.
O Kardex também pode incluir colunas adicionais, dependendo das necessidades específicas da empresa, como custos unitários, números de lotes ou datas de vencimento.
¿Cómo Puedo Sacar o Kardex?
Para obter o Kardex do seu inventário, você pode seguir vários métodos dependendo do tipo de sistema que estiver utilizando:
Manual: Se você utiliza um Kardex físico ou em planilhas de cálculo, você apenas precisa acessar os registros correspondentes a cada produto. Aqui, você pode ver a história completa de entradas, saídas e saldos.
Software: Se você utiliza um sistema de gestão de inventários digital, como Kardex Tauro ou Inventarios1A, você pode gerar relatórios detalhados de Kardex com apenas alguns cliques. Esses relatórios fornecem uma visão completa do inventário em tempo real, incluindo os movimentos históricos e o saldo atual de cada produto.
O uso de um software de inventários permite automatizar a criação de Kardex, reduzir erros humanos e agilizar a tomada de decisões com base em dados precisos.
O Kardex é uma ferramenta essencial para qualquer empresa que deseje manter um controle eficiente do seu inventário. Sua função principal é registrar cada movimento de mercadorias para garantir que sempre se conheçam as quantidades exatas disponíveis, melhorando assim a gestão do armazém e facilitando a tomada de decisões. Utilizar um sistema digital para gerenciar o Kardex pode marcar uma grande diferença na eficiência operacional do seu negócio.