Créer et télécharger une copie de sauvegarde de la base de données
Création et Gestion des Sauvegardes dans Inventaires1A.com
Le système Inventaires1A.com a été conçu pour garantir l'intégrité et la sécurité de vos informations. Dans le cadre de cette sécurité, le système effectue automatiquement une sauvegarde de la base de données chaque semaine. Cependant, il est également possible de créer manuellement des sauvegardes lorsque cela est nécessaire. Cela est particulièrement utile avant d'apporter des modifications importantes ou de mettre à jour le système.
Étapes pour Créer Manuellement une Sauvegarde
1. Accès au Module de Configuration :
- Tout d'abord, assurez-vous d'être connecté en tant qu'utilisateur administrateur dans le système. Cette fonction n'est disponible que pour les utilisateurs ayant des privilèges d'administrateur, ce qui garantit que seul le personnel autorisé peut gérer les sauvegardes.
- Accédez au module de Stock, où vous trouverez diverses options liées à la gestion de votre inventaire et à la configuration du système.
2. Navigation vers l'Option Données :
- Dans le module de Stock, déployez l'option Configuration. Vous y trouverez diverses configurations du système, notamment celles liées à la gestion des données.
- Sélectionnez l'option Données pour accéder aux outils de gestion de la base de données.
3. Création de la Sauvegarde :
- Cliquez sur l'option Créer une Sauvegarde. Le système vous guidera à travers une série d'étapes simples et claires pour générer la sauvegarde de la base de données.
- Pendant ce processus, le système se chargera de collecter toutes les informations nécessaires et de les empaqueter dans un fichier sécurisé pour stockage.
4. Sélection de l'Emplacement de Stockage :
- Une fois que le système a généré le fichier de sauvegarde, il vous sera demandé de sélectionner l'emplacement où vous souhaitez le stocker. Il est recommandé de choisir un support de stockage sécurisé, tel qu'un USB, un disque dur externe ou une solution de stockage en ligne comme Google Drive.
- Assurez-vous de stocker ce fichier dans un endroit sûr, car il sera essentiel pour la restauration de votre système en cas de problème.
Avertissements et Conseils Importants
Ne Modifiez pas le Fichier de Sauvegarde : Il est crucial de ne pas apporter de modifications manuelles au fichier de sauvegarde. Le système Inventaires1A.com inclut des mesures de sécurité qui détectent toute modification du fichier. Si le fichier a été modifié, il ne sera pas possible de le réimporter dans le système, ce qui pourrait compromettre l'intégrité de vos données.
Stockage Sécurisé : Assurez-vous que les sauvegardes soient stockées dans un endroit sûr. Nous recommandons d'utiliser plusieurs supports de stockage, tels que des périphériques USB, des disques durs externes ou des solutions de stockage en ligne. Cela vous permettra de récupérer vos données en cas de problème avec l'un des supports de stockage.
Fréquence des Sauvegardes : Bien que le système effectue des sauvegardes automatiques hebdomadaires, il est recommandé de réaliser des sauvegardes manuelles avant d'apporter des modifications importantes, de mettre à jour la configuration ou d'effectuer toute opération significative sur le système. Il n'y a pas de limite au nombre de sauvegardes que vous pouvez créer, ce qui vous offre flexibilité et tranquillité d'esprit.
Conclusion
La capacité de créer des sauvegardes régulières est une fonctionnalité fondamentale pour garantir la continuité de votre entreprise et la sécurité de vos informations. En suivant les étapes ci-dessus, vous pouvez vous assurer que vos données sont toujours protégées et disponibles en cas de problème. N'oubliez pas de toujours stocker vos sauvegardes dans un endroit sûr et de ne pas modifier le fichier pour éviter des problèmes futurs.
