Inventar: FIFO- und LIFO-Methode im echten Leben

Im Welt der Inventarverwaltung sind die Methoden FIFO (First In, First Out) und LIFO (Last In, First Out) entscheidende Konzepte, die bestimmen, wie Produkte bei der Auslieferung aus dem Lager bewertet werden. Obwohl diese Methoden in der Theorie weit verbreitet sind, kann ihre praktische Anwendung im realen Leben komplizierter sein, insbesondere bei nicht unterscheidbaren Produkten und dem Fehlen eines Chargensystems. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie diese Methoden im realen Leben angewendet werden und die damit verbundenen Herausforderungen.

FIFO und LIFO: Grundlegende Definition

FIFO (First In, First Out): Diese Methode geht davon aus, dass die ersten Produkte, die in das Inventar gelangen, auch die ersten sind, die es verlassen. Mit anderen Worten, es werden zuerst die ältesten Produkte verkauft. FIFO ist nützlich für verderbliche Produkte und Situationen, in denen das Erwerbsdatum für die Bewertung wichtig ist.
LIFO (Last In, First Out): Im Gegensatz dazu geht LIFO davon aus, dass die letzten Produkte, die in das Inventar gelangen, auch die ersten sind, die es verlassen. Diese Methode ist weniger intuitiv, kann aber in Situationen mit Inflation nützlich sein, da die neuesten Kosten für die Bewertung der Verkäufe verwendet werden.

Anwendung bei nicht unterscheidbaren Produkten

Bei der praktischen Anwendung von FIFO und LIFO wird es schwierig, wenn die Produkte nicht unterscheidbar sind und keine Chargensysteme verwendet werden. Betrachten wir das folgende Beispiel:

Beispiel: Nehmen wir an, Sie haben Bier im Januar für 90 $ pro Stück und andere im Februar für 100 $ pro Stück gekauft. Alle Biere sind vom gleichen Typ und der gleichen Marke, ohne eindeutige Kennung oder Chargencode.

Herausforderung FIFO/LIFO: In einem Lager ohne physische Trennung oder klare Kennzeichnung, wie entscheiden Sie, ob ein verkauftes Bier aus der Charge Januar oder Februar stammt? Die Realität ist, dass ohne ein geeignetes System der Lagerverwalter einfach das zugänglichste Bier nehmen kann und die Methode FIFO oder LIFO theoretisch wird.

Lösungen und Strategien

Um diese Herausforderungen zu überwinden und FIFO oder LIFO effektiv anzuwenden, sollten Sie die folgenden Strategien in Betracht ziehen:

Physische Organisation des Lagers:

Trennung: Bewahren Sie Produkte mit unterschiedlichen Kaufdaten in verschiedenen Bereichen des Lagers auf. Zum Beispiel können Sie die Produkte vom Januar in einem Bereich und die vom Februar in einem anderen aufbewahren. Dies erleichtert die Anwendung von FIFO oder LIFO.
Kennzeichnung: Verwenden Sie sichtbare Kennzeichnungen, um das Kaufdatum jedes Produkts zu identifizieren. Dies hilft sicherzustellen, dass der Lagerverwalter die richtige Methode anwenden kann, wenn er Produkte für den Verkauf auswählt.

Implementierung von Chargensystemen:

Chargenverzeichnis: Wenn möglich, implementieren Sie ein Chargensystem oder eindeutige Codes für jeden Kauf. Dies ermöglicht eine genaue Rückverfolgbarkeit und erleichtert die Anwendung von FIFO und LIFO.
Verwaltungssoftware: Verwenden Sie Verwaltungssoftware für das Inventar, die es ermöglicht, Chargen zu registrieren und zu verfolgen. Dies stellt sicher, dass die Auslieferung von Produkten gemäß der gewählten Bewertungsmethode registriert wird.

Klare Betriebsverfahren:

Schulung: Schulen Sie die Lagerverwalter über die Bedeutung von FIFO und LIFO und wie man sie richtig anwendet. Stellen Sie sicher, dass sie verstehen, wie sie Produkte gemäß der Bewertungsmethode auswählen.
Lagerspeicherpolitik: Legen Sie klare Richtlinien für die Auswahl und Handhabung von Produkten im Lager fest. Dies hilft, die Organisation aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass die richtige Bewertungsmethode angewendet wird.
Automatisierung: In Erwägung ziehen Sie die Automatisierung bei der Registrierung und Verfolgung des Inventars, um die Genauigkeit bei der Anwendung von FIFO oder LIFO zu verbessern.
Integration: Stellen Sie sicher, dass die Verkaufssoftware und das Inventarsystem integriert sind, um eine genaue Registrierung der Auslieferung von Produkten zu gewährleisten.

Die Anwendung von FIFO und LIFO im realen Leben kann kompliziert sein, wenn die Produkte nicht unterscheidbar sind und keine Chargensysteme verwendet werden. Mit einer geeigneten Organisation des Lagers, der Verwendung von Kennzeichnungen und Chargensystemen und der Implementierung klarer Betriebsverfahren ist es jedoch möglich, diese Methoden effektiv anzuwenden. Technologie und Automatisierung spielen auch eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der Inventarverwaltung und der Gewährleistung einer genauen Bewertung. Die Anpassung dieser Strategien an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens kann Ihnen helfen, die Herausforderungen zu überwinden und Ihr Inventar effizienter zu verwalten.