Инвентаризация: Методы FIFO и LIFO в реальной жизни
В мире управления запасами методы FIFO (First In, First Out) и LIFO (Last In, First Out) являются важными понятиями, определяющими, как оцениваются товары при выходе из склада. Хотя эти методы широко используются в теории, их практическое применение в реальной жизни может быть более сложным, особенно когда речь идет о неразличимых товарах и отсутствии системы партий. В этой статье мы рассмотрим, как эти методы применяются в реальной жизни и связанные с ними проблемы.
FIFO и LIFO: Основное определение
- FIFO (First In, First Out): Этот метод предполагает, что первые товары, поступившие на склад, являются первыми, которые покидают склад. Другими словами, сначала продаются наиболее старые товары. FIFO полезен для скоропортящихся товаров и в ситуациях, когда дата приобретения имеет важное значение для оценки.
- LIFO (Last In, First Out): Напротив, LIFO предполагает, что последние товары, поступившие на склад, являются первыми, которые покидают склад. Этот метод менее интуитивен, но может быть полезен в ситуациях инфляции, когда используются наиболее recentные затраты для оценки продаж.
Применение к неразличимым товарам
На практике применение FIFO и LIFO становится сложным, когда товары неразличимы и не используются системы партий. Рассмотрим следующий пример:
Пример: Предположим, у вас есть пиво, купленное в январе за 90 долларов каждое, и другое пиво, купленное в феврале за 100 долларов каждое. Все пиво одного и того же типа и марки, без какого-либо уникального идентификатора или кода партии.
Проблема FIFO/LIFO: В складе без физической разделения или четкой маркировки, как вы решаете, от какой партии пиво продано? Реальность такова, что без надлежащей системы складского учета складчик просто может взять наиболее доступное пиво, и метод FIFO или LIFO становится теоретическим.
Решения и стратегии
Чтобы преодолеть эти проблемы и применить FIFO или LIFO эффективно, рассмотрите следующие стратегии:
Физическая организация склада:
- Разделение: Храните товары разных дат приобретения в разных зонах склада. Например, организуйте товары января в одном отделе, а товары февраля в другом. Это облегчает применение FIFO или LIFO.
- Маркировка: Используйте видимые этикетки для идентификации даты приобретения каждого товара. Это помогает đảmить, что складчик может следовать соответствующему методу при выборе товаров для продажи.
Внедрение систем партий:
- Регистрация партий: Если возможно, внедрите систему партий или уникальных кодов для каждой покупки. Это позволяет точно отслеживать товары и облегчает применение FIFO и LIFO.
- Программное обеспечение управления: Используйте программное обеспечение управления запасами, которое позволяет регистрировать и отслеживать партии. Это гарантирует, что выход товаров регистрируется в соответствии с выбранным методом оценки.
Ясные операционные процедуры:
- Обучение: Обучите складчиков важности FIFO и LIFO и тому, как правильно их применять. Убедитесь, что они понимают, как выбирать товары в соответствии с методом оценки.
- Политики хранения: Установите четкие политики для выбора и обработки товаров на складе. Это помогает поддерживать организацию и гарантирует, что используется правильный метод оценки.
- Автоматизация: Рассмотрите автоматизацию регистрации и отслеживания запасов для повышения точности применения FIFO или LIFO.
- Интеграция: Убедитесь, что программное обеспечение продаж и система управления запасами интегрированы для поддержания точного учета выхода товаров.
Применение FIFO и LIFO в реальной жизни может быть сложным, когда товары неразличимы и не используются системы партий. Однако с надлежащей организацией склада, использованием маркировки и систем партий, а также внедрением четких операционных процедур, возможно эффективно применять эти методы. Технология и автоматизация также играют важную роль в повышении управления запасами и обеспечении точной оценки. Адаптация этих стратегий к конкретным потребностям вашего бизнеса может помочь преодолеть проблемы и управлять запасами более эффективно.
