Perpetual Inventory vs. Periodische Inventuren: Vor- und Nachteile

Die Lagerverwaltung ist ein kritischer Aspekt in jedem Unternehmen, das physische Produkte handelt. Es gibt zwei Hauptmethoden, um die Lagerbestände zu verwalten: Perpetuelle Lagerbestände und Periodische Lagerbestände. Jeder hat seine eigenen Vorteile und Nachteile, und die Wahl zwischen ihnen wird von den spezifischen Bedürfnissen und Eigenschaften Ihres Unternehmens abhängen. In diesem Artikel werden wir beide Methoden untersuchen, um Ihnen zu helfen, zu entscheiden, welche am besten für Sie geeignet ist.

Was sind Perpetuelle Lagerbestände?

Das System der Perpetuellen Lagerbestände ist eine Verwaltungsmethode, bei der jede Transaktion der Lagerbestände in Echtzeit registriert wird. Das bedeutet, dass jede Transaktion, die eine Verkauf, ein Produkt erhalten oder eine Korrektur der Lagerbestände ist, automatisch die verfügbaren Mengen aktualisiert.

Vorteile der Perpetuellen Lagerbestände

1. Genau und aktuelles Management:

   • Bei der Registrierung von Transaktionen in Echtzeit hat man immer eine klare Vorstellung von den aktuellen Beständen, was die Entscheidungsfindung und Planung erleichtert.

2. Reduzierung von Fehlern:

   • Bei der Automatisierung des Registrierungsprozesses werden menschliche Fehler, die mit der manuellen Eingabe von Daten verbunden sind, minimiert.

3. Rapide Erkennung von Verlusten oder Abweichungen:

   • Abweichungen zwischen den theoretischen und physischen Beständen können fast sofort erkannt werden, was eine schnelle Reaktion ermöglicht.

4. Bessere Integration mit anderen Systemen:

   • Die Systeme der Perpetuellen Lagerbestände integrieren sich gut mit anderen Geschäftssystemen wie Buchhaltung und Verkaufsmanagement, was die Koordination und Automatisierung erleichtert.

Nachteile der Perpetuellen Lagerbestände

1. Hocher Anfangsinvestition:

   • Die Implementierung eines Systems der Perpetuellen Lagerbestände kann eine erhebliche Investition in Software und Hardware sowie Schulungen für das Personal erfordern.

2. Benötigt ständige Wartung:

   • Da das System auf Automatisierung basiert, ist eine ständige technische Wartung erforderlich, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß funktioniert.

3. Komplexität des Systems:

   • Bei kleinen Unternehmen oder mit wenigen Transaktionen kann die Komplexität des Systems die Vorteile übersteigen, was bedeutet, dass diese Methode nicht die beste Wahl ist.

Was sind Periodische Lagerbestände?

Das System der Periodischen Lagerbestände umfasst die Durchführung von physischen Bestandsaufnahmen in regelmäßigen Abständen (z.B. wöchentlich, monatlich oder jährlich). Zwischen diesen Aufnahmen wird kein detaillierter Bericht über Ein- und Ausgänge aus den Beständen geführt.

Vorteile der Periodischen Lagerbestände

1. Einfachheit:

   • Diese Methode ist einfacher zu implementieren und zu verstehen, insbesondere für kleine Unternehmen mit einem begrenzten Transaktionsvolumen.

2. Niedrige Anfangsinvestition:

   • Keine teure Software oder fortschrittliche Technologie ist erforderlich für die Implementierung. Es ist ideal für Unternehmen, die gerade beginnen oder begrenzte Ressourcen haben.

3. Geringe Abhängigkeit von der Technologie:

   • Da das System nicht auf automatisierte Systeme angewiesen ist, ist diese Methode weniger anfällig für technische Fehler oder die Notwendigkeit ständiger Wartung.

Nachteile der Periodischen Lagerbestände

1. Begrenzte Sichtbarkeit der Bestände:

   • Zwischen den physischen Bestandsaufnahmen hat man keine klare Vorstellung von den Beständen, was zu Problemen wie Überbeständen oder Unterbeständen führen kann.

2. Größere Wahrscheinlichkeit von Fehlern:

   • Da die Bestände nicht in Echtzeit aktualisiert werden, können erhebliche Abweichungen zwischen den registrierten und physischen Beständen auftreten, was die Entscheidungsfindung beeinträchtigen kann.

3. Konzentrierte Arbeitslast:

   • Die physischen Bestandsaufnahmen können zeitaufwändig und erfordern erhebliche Anstrengungen, insbesondere bei Unternehmen mit einem großen Produktvolumen.

4. Informationsverlust:

   • Ohne einen detaillierten Bericht über Transaktionen ist es schwieriger, Probleme wie Verluste, Diebstahl oder Fehler bei der Bestandsverwaltung zu verfolgen.

Welcher Methoden ist am besten für Ihr Unternehmen?

Die Wahl zwischen Perpetuellen Lagerbeständen und Periodischen Lagerbeständen hängt in erster Linie von der Größe, Komplexität und spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab.

• Perpetuelle Lagerbestände sind ideal für Unternehmen mit einem großen Transaktionsvolumen, einer hohen Produktrotation und, die strengen und aktuellen Kontrolle über ihre Bestände wünschen.
• Periodische Lagerbestände können für kleine Unternehmen oder jene geeignet sein, die ein geringeres Produktvolumen haben, wobei die Kosten und Komplexität eines Perpetuellen Systems nicht gerechtfertigt sind.

Beide Methoden haben ihre Vor- und Nachteile, und die endgültige Entscheidung sollte auf einer sorgfältigen Bewertung Ihrer operativen Bedürfnisse, Ihres Budgets und Ihrer Fähigkeit zur Verwaltung des ausgewählten Bestandsmanagementsystems basieren.

Die Wahl der richtigen Methode zur Verwaltung Ihrer Bestände ist für den Erfolg Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Ein gutes Bestandsmanagement kann die Effizienz verbessern, Kosten reduzieren und die Kundenzufriedenheit steigern. Überprüfen Sie Ihre Optionen sorgfältig und wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihren Betriebsabläufen und Geschäftszielen passt.