Janela Kardex
O Kardex é uma ferramenta fundamental em qualquer sistema de inventários, pois permite um controle detalhado e preciso da entrada e saída de mercadorias em um armazém. Sua principal função é registrar e organizar as informações relacionadas a cada movimento dos produtos, facilitando assim a gestão do inventário.
A partir dessa janela, podemos fazer:
- Mais Kardex: Esse botão abre um formulário para aumentar existências por inventário inicial.
- Menos Kardex: Essa opção permite diminuir existências do inventário.
- Ver Usos: Isso nos mostra quem usa o produto. Quem vende, compra, consome.
- Ver Kits: Se o produto for KIT-COMBO ou LINHA DE PRODUÇÃO, essa opção nos permite ver/editar os subcomponentes que compõem o produto.
- Ver Localização: Onde está o produto no armazém?, clique nessa opção para ver sua localização.
Janela para adicionar produtos por inventário inicial
Para que serve o Kardex em um sistema de inventários?
- Controle de Movimentos: O Kardex registra todas as transações de um produto, seja a entrada de novas unidades no inventário (por compras, reintegros, etc.) ou a saída dessas (por vendas, transferências, consignações, etc.). Isso garante que se tenha um histórico completo de cada artigo.
- Acompanhamento de Existências: Permite conhecer em todo momento a quantidade exata de unidades disponíveis de cada produto. Isso ajuda a prevenir problemas como faltantes de estoque ou excesso de inventário.
- Avaliação de Inventário: Além das quantidades, o Kardex também pode registrar o valor dos produtos, o que é crucial para manter uma contabilidade adequada e para avaliar o custo das mercadorias em qualquer momento.
- Otimização da Gestão: Com o Kardex, é possível identificar tendências, como os produtos mais vendidos ou aqueles que permanecem mais tempo no armazém. Essa informação é valiosa para tomar decisões estratégicas sobre compras, vendas e armazenamento.
- Auditoria e Controle: Dado que cada movimento está registrado, o Kardex facilita a realização de auditorias e garante a transparência na gestão do inventário. É possível verificar quem realizou cada transação e quando, o que melhora o controle interno e a segurança.
Janela para ver a localização do produto no armazém
Como se utiliza o Kardex?
Em um sistema de inventários como Kardex Tauro, o Kardex é utilizado da seguinte maneira:
- Registro de Movimentos: Cada vez que se realiza uma operação que afeta o inventário, como uma compra, venda, devolução, etc., se cria um lançamento no Kardex do produto correspondente.
- Consulta de Histórico: Em qualquer momento, os usuários podem consultar o Kardex de um produto para revisar seu histórico de movimentos, conhecer seu estado atual e tomar decisões informadas.
- Atualização em Tempo Real: O Kardex é atualizado automaticamente com cada transação, o que garante que a informação sempre esteja atualizada e reflita a realidade do inventário.
Em resumo, o Kardex é uma ferramenta essencial para qualquer negócio que gerencie inventários, pois oferece um controle exaustivo e detalhado dos produtos, garantindo que a gestão do armazém seja eficiente, precisa e transparente.
