Ventana Kardex
El Kardex es una herramienta fundamental en cualquier sistema de inventarios, ya que permite llevar un control detallado y preciso de la entrada y salida de mercancías en un almacén. Su principal función es registrar y organizar la información relacionada con cada movimiento de los productos, facilitando así la gestión del inventario.
Desde esta ventana podemos hacer:
- Mas Kardex: Este botón abre un formulario para incrementar existencias por inventario inicial.
- Menos Kardex: Esta opción permite disminuir existencias del inventario.
- Ver Usos: Esto nos muestra quienes usan el producto. Quienes venden, compran, consumen.
- Ver Kits: Si el producto es KIT-COMBO o LINEA DE PRODUCCION, esta opción nos permite ver/editar los subcomponentes que componen el producto.
- Ver Ubicación: Donde esta el producto en bodega?, click en esta opción para ver su ubicación.
Ventana para agregar productos por inventario inicial
Para qué sirve el Kardex en un sistema de inventarios?
- Control de Movimientos: El Kardex registra todas las transacciones de un producto, ya sea la entrada de nuevas unidades al inventario (por compras, reintegros, etc.) o la salida de estas (por ventas, traslados, consignaciones, etc.). Esto asegura que se tenga un historial completo de cada artículo.
- Seguimiento de Existencias: Permite conocer en todo momento la cantidad exacta de unidades disponibles de cada producto. Esto ayuda a prevenir problemas como faltantes de stock o exceso de inventario.
- Valoración de Inventario: Además de las cantidades, el Kardex también puede registrar el valor de los productos, lo que es crucial para llevar una adecuada contabilidad y para evaluar el costo de las mercancías en cualquier momento.
- Optimización de la Gestión: Con el Kardex, es posible identificar tendencias, como los productos más vendidos o aquellos que permanecen más tiempo en el almacén. Esta información es valiosa para tomar decisiones estratégicas sobre compras, ventas y almacenamiento.
- Auditoría y Control: Dado que cada movimiento está registrado, el Kardex facilita la realización de auditorías y asegura la transparencia en la gestión del inventario. Se puede verificar quién realizó cada transacción y cuándo, lo que mejora el control interno y la seguridad.
Ventana para ver la ubicación del producto en bodega
Cómo se utiliza el Kardex?
En un sistema de inventarios como Kardex Tauro, el Kardex se utiliza de la siguiente manera:
- Registro de Movimientos: Cada vez que se realiza una operación que afecta el inventario, como una compra, venta, devolución, etc., se crea un asiento en el Kardex del producto correspondiente.
- Consulta de Historial: En cualquier momento, los usuarios pueden consultar el Kardex de un producto para revisar su historial de movimientos, conocer su estado actual y tomar decisiones informadas.
- Actualización en Tiempo Real: El Kardex se actualiza automáticamente con cada transacción, lo que garantiza que la información siempre esté al día y refleje la realidad del inventario.
En resumen, el Kardex es una herramienta esencial para cualquier negocio que maneje inventarios, ya que ofrece un control exhaustivo y detallado de los productos, asegurando que la gestión del almacén sea eficiente, precisa y transparente.