Ventana Lista de Mermas
La ventana de Lista de Mermas constituye el punto de partida fundamental para la gestión de todas las pérdidas o bajas de inventario debidas a daños, obsolescencia, caducidad, robos o ajustes por diferencias físicas. Diseñada para centralizar y organizar las salidas no productivas del almacén, esta interfaz permite tener una visión panorámica y controlada de las pérdidas patrimoniales de la empresa. Desde aquí, los usuarios pueden acceder rápidamente al historial de mermas, filtrarlas por su tipo o estado de aprobación y realizar un seguimiento operativo que sirve como base para el análisis de causas, la contabilidad de pérdidas y la mejora de los procesos de almacenamiento y manejo.
Esta ventana no solo facilita la consulta, sino que también es el módulo central para ejecutar acciones clave en el control de inventario. Permite generar nuevos registros de merma, revisar su detalle completo, justificarlas con observaciones y someterlas a los flujos de aprobación necesarios. Su diseño estructurado garantiza el control documental de las pérdidas, optimiza la auditoría del inventario y asegura que cada baja esté debidamente autorizada y registrada, protegiendo los activos de la empresa y generando información vital para la toma de decisiones.
La ventana Lista de Mermas está diseñada para mostrar todos los documentos de baja de inventario registrados por la empresa. Esta ventana se divide en 2 secciones:
- Sección superior: Muestra una lista de los documentos de Merma, con número del documento, tipo de merma (ej. daño, vencimiento, ajuste), bodega, valor total de la pérdida, estado (pendiente/aprobado) y fecha.
- Sección inferior: Muestra todos los ítems dados de baja en el documento seleccionado. Código de producto, nombre, unidades perdidas, valor unitario y valor total del ítem.
Al hacer click derecho sobre la sección superior, se muestra un menú emergente con las opciones:
- Exportar a Excel: Esta opción genera un archivo descargable de Excel con el listado de mermas.
- Imprimir: Permite imprimir el listado de documentos de merma.
- Filtros: Permite mostrar únicamente las mermas de acuerdo al criterio de búsqueda del usuario. Por fecha, bodega, tipo de merma, estado, producto, etc.
- Quitar Filtros
- Convertir Documento: Permite crear un nuevo documento a partir del documento seleccionado. El documento actual no será modificado. Con esta opción puede duplicar la merma o, en algunos casos, convertirla en un documento relacionado como un traslado a un área de "producto dañado" o una nota de crédito interna.
En la parte inferior de la ventana hay 3 botones:
- Nueva Merma: Esta opción permite crear un nuevo documento de Registro de Merma.
- Ver Merma: Abre el documento de merma en modo Edición o Consulta.
- Eliminar: Borra el documento de Merma seleccionado. Únicamente se pueden borrar documentos que no hayan sido finalizados o aprobados.
Ciclo de vida de los Documentos de Merma
El documento de Merma típicamente tiene 2 estados principales, a menudo asociados a un flujo de autorización:
PENDIENTE /ABIERTA: Estado inicial o intermedio. El documento ha sido creado para reportar una pérdida, pero aún no ha sido aprobado por un supervisor o el departamento de contabilidad. El inventario no ha sido afectado. El documento puede ser modificado o eliminado.
APROBADO / CERRADA: Estado final. La merma ha sido revisada y autorizada. Al finalizarse en este estado, el inventario se reduce definitivamente según los ítems listados. Una merma Aprobada y Procesada NO puede ser modificada ni eliminada, ya que el ajuste de inventario y contable ya se ha realizado.
