Ventana Ordenes de Producción
La ventana de Lista de Órdenes de Producción en Inventarios1A constituye el centro de control para la gestión del proceso de fabricación o ensamblaje dentro del centro de costos (bodega/planta) actual. Diseñada para planificar, ejecutar y monitorear la transformación de materia prima en productos terminados, esta interfaz proporciona una visión integral del estado de cada lote de producción, desde su creación hasta su finalización e ingreso a bodega.
Esta ventana permite tener un control detallado y en tiempo real del flujo productivo. Desde aquí, los usuarios pueden acceder rápidamente al historial de órdenes, filtrarlas por su estado (Planificada, En Proceso, Finalizada) y realizar un seguimiento operativo que sirve como base para el cálculo de costos de producción, la eficiencia de materiales y la planificación de la capacidad.
La ventana Lista de Órdenes de Producción está diseñada para mostrar todas las órdenes creadas en el centro de costos actual. Se estructura de la siguiente manera:
- Sección superior (Lista Maestra): Muestra una lista de todas las Órdenes de Producción, con información clave como: Número de orden, producto a elaborar, cantidad ordenada, estado (Borrador, Liberada, En Proceso, Finalizada), fecha de creación y fecha estimada de finalización.
- Sección inferior (Pestañas de Detalle): Al seleccionar una orden en la lista superior, esta sección despliega tres pestañas fundamentales para su seguimiento:
Pestañas en sección inferior:
- Productos: En esta pestaña se muestran los productos finales que se han ordenado elaborar en esta orden. Se lista el código, nombre del producto y la cantidad objetivo a producir.
- Consumos: Esta pestaña es crítica para el control de costos. Muestra todos los documentos de consumo de almacén que tienen como destino esta orden de producción específica. Aquí se visualiza qué materias primas, en qué cantidades y a qué costo han salido de la bodega para ser utilizadas en la fabricación. Es la herramienta para saber exactamente qué se ha gastado para producir (o intentar producir) una cantidad X del producto terminado.
- Ingresos a Bodega: Esta pestaña refleja el resultado del trabajo. Muestra todos los ingresos a bodega generados a partir de esta orden de producción. Registra cuánto producto terminado se ha elaborado y recibido formalmente en el inventario, ya sea en entregas parciales o totales, permitiendo conciliar lo consumido con lo producido.
Al hacer click derecho sobre la sección superior (Lista Maestra), se muestra un menú emergente con las opciones habituales de Inventarios1A:
- Exportar a Excel
- Imprimir
- Filtros: Para filtrar por estado, producto, rango de fechas, etc.
- Quitar Filtros
En la parte inferior de la ventana hay 5 botones de acción específicos para el ciclo de producción:
- Nueva: Permite crear una nueva Orden de Producción. Al hacer clic, se abre un formulario donde se debe seleccionar un producto de tipo PRODUCCIÓN (ver nota importante abajo), definir la cantidad a elaborar y la fecha objetivo.
- Ver: Abre la orden de producción seleccionada en modo Edición (si está en borrador) o Consulta (si ya fue liberada), mostrando su información general, observaciones y el detalle de la fórmula o lista de materiales requerida.
- Consumir: Esta es la acción para registrar la salida de materia prima del almacén. Al hacer clic, se abre una interfaz para generar un documento de consumo directamente ligado a esta orden, descontando los insumos necesarios del inventario de materias primas.
- Recibir Producción: Acción clave para finalizar el ciclo. Abre una ventana para registrar el ingreso del producto terminado a la bodega. Permite ingresar la cantidad realmente elaborada (que puede ser parcial o total), actualizando así el inventario de productos terminados. Este proceso genera automáticamente un registro en la pestaña "Ingresos a Bodega".
- Eliminar: Borra la Orden de Producción seleccionada. Únicamente se pueden eliminar órdenes que se encuentren en estado BORRADOR o PLANIFICADA y que no tengan consumos o ingresos asociados registrados. Una orden que ya haya iniciado su ejecución (con consumos) no puede ser eliminada.
IMPORTANTE - Restricción de Producto:
En Inventarios1A, una Orden de Producción solo puede crearse para productos que en su ficha maestra estén configurados con el tipo: PRODUCCIÓN. Un producto de este tipo tiene las siguientes características:
No se compra directamente a proveedores.
Se elabora internamente a partir de la transformación o ensamblaje de otros productos (materias primas o sub-ensambles).
Posee una Lista de Materiales (BOM) o fórmula asociada en el sistema, que define los componentes y cantidades necesarias para su fabricación.
Esta restricción asegura la integridad del proceso y diferencia claramente la gestión de productos comprados de los productos fabricados.
