Inventarverwaltung in Amazon-Shops, Produktkontrolle ohne physischen Laden

Heutzutage entscheiden sich immer mehr Unternehmer dafür, ihre Produkte über Plattformen wie Amazon anstatt in einem physischen Geschäft zu verkaufen. Diese Tendenz hat ein neues Geschäftsmodell geschaffen, den E-Commerce ohne eigenes Geschäft, bei dem das Hauptschaufenster im Internet ist und der Bestand digital verwaltet wird. Allerdings bleibt die Bestandskontrolle auch ohne ein physisches Geschäft für den Erfolg entscheidend! Sehen wir uns an, warum.

Warum brauchen Sie ein Bestandsverwaltungssystem, wenn Sie auf Amazon verkaufen?

Amazon bietet eine hervorragende Infrastruktur für den Verkauf von Produkten, aber eine detaillierte Bestandskontrolle gehört nicht zum Basispaket. Wenn Sie über diese Plattform verkaufen, ist es leicht, den Überblick über Ihren Bestand zu verlieren, wenn Sie kein unabhängiges System haben, das Ihnen eine Nachverfolgung von Käufen, Verkäufen und Nachbestellungen ermöglicht.

Zum Beispiel informiert Amazon Sie, wenn Sie wenig Lagerbestand haben, aber es zeigt Ihnen keine kritischen Informationen wie den Einkaufspreis des Produkts, das Datum, an dem Sie es erworben haben, oder ob ein bestimmter Bestand bereits vollständig verkauft wurde. Und diese Informationen können den Unterschied zwischen einem rentablen Geschäft und einem, das im Dunkeln arbeitet, ausmachen.

Ein Bestandsverwaltungssystem ist wichtig für:

1. Kontrolle der Beschaffungskosten: Das Wissen, wie viel jede Einheit gekostet hat, ermöglicht es Ihnen, Gewinnspannen zu definieren und Preise basierend auf Marktschwankungen anzupassen.
2. Führen Sie ein Register über die Ein- und Ausgänge von Waren: Auf diese Weise können Sie überwachen, ob ein Produkt schneller verkauft wird als erwartet oder ob Sie überalterten Bestand haben.
3. Optimierung der Bestandsergänzung: Das Halten des Bestands auf optimalen Niveaus vermeidet Lagerengpässe, die Ihren Ruf und Ihre Verkäufe auf Amazon beeinträchtigen könnten.
4. Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit des Produkts: Das Wissen über Herkunft und Bestimmungsort jedes Loses hilft Ihnen, Vorschriften einzuhalten und die Effizienz Ihrer Lieferkette zu verbessern.

Obwohl Amazon sein eigenes System zur Bestandsverwaltung anbietet, wie das Programm FBA (Fulfillment by Amazon), benötigen Sie in den meisten Fällen eine ergänzende Software, die Ihnen eine detailliertere und personalisiertere Verwaltung des gesamten Prozesses ermöglicht.

Registrieren von Verkäufen auf Amazon in Ihrem Bestandsverwaltungssystem

Beim Verkauf auf Amazon ist es möglich, dass Sie Dutzende oder sogar Hunderte von Verkäufen pro Tag tätigen. Ohne ein effizientes System zur Registrierung dieser Verkäufe ist es leicht, die Kontrolle zu verlieren. Hier kommt ein Bestandsverwaltungssystem ins Spiel, das Ihnen eine Aktualisierung der Informationen in Echtzeit und schnelle Anpassungen an Ihrem Bestand ermöglicht.

Um Ihr System mit Amazon zu integrieren, können Sie Bestandsynchronisierungstools verwenden, die jeden Verkauf automatisch registrieren. Wenn Sie jedoch keine automatisierte Integration haben, müssen Sie die Registrierung manuell durchführen. Welche Informationen sind wichtig zu erfassen?

• Datum des Verkaufs.
• Anzahl der verkauften Produkte.
• Preis, zu dem jede Einheit verkauft wurde.
• Bestandszustand nach dem Verkauf.

Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Operation im Detail zu kennen und Muster zu erkennen. Ein Produkt wird in bestimmten Jahreszeiten schnell vergriffen? Welche Werbeaktionen generieren mehr Verkäufe? Gibt es ein Produkt, das in den letzten Monaten nicht verkauft wurde? Alle diese Informationen sind entscheidend, um strategische Entscheidungen zu treffen und teure Fehler zu vermeiden.

Wie geben Sie Ihre Einkäufe und Bestandsergänzungen ein?

In einem effizienten Bestandsverwaltungssystem ist es nicht nur wichtig, Verkäufe zu registrieren, sondern auch Einkäufe und Bestandsergänzungen. Obwohl Amazon Ihnen mitteilt, wie viele Einheiten Sie verfügbar haben, gibt es keine klare Sicht auf die Kosten jedes Loses und ob die Preise im Laufe der Zeit variiert haben.

Beim Eingeben von Einkäufen in Ihr System stellen Sie sicher, dass Sie erfassen:

• Einkaufspreis pro Einheit.
• Datum der Beschaffung.
• Lieferant.
• Losnummer (falls zutreffend).

Mit diesen Informationen können Sie die Rentabilität jedes Produkts überwachen und Verkaufspreise basierend auf den historischen Kosten anpassen. Darüber hinaus können Sie im Falle einer Rückgabe eines defekten Produkts genau wissen, aus welchem Los es stammt und die Situation mit dem entsprechenden Lieferanten bewerten.

Das FBA-Programm von Amazon und seine Auswirkungen auf die Bestandsverwaltung

Das FBA-Programm (Fulfillment by Amazon) ermöglicht es Verkäufern, die Logistik an Amazon auszulagern, einschließlich der Lagerung, Verpackung und des Versands von Produkten. Obwohl dies die Operation des Verkäufers vereinfacht, stellt es auch einige Herausforderungen bei der Bestandsverwaltung dar.

Bei der Verwendung von FBA befindet sich Ihr Bestand in den Amazon-Lagern, sodass Sie eine ständige Synchronisation zwischen Ihrem System und der Plattform benötigen, um die genaue Verfügbarkeit jedes Produkts und seinen Standort zu kennen. Amazon informiert Sie nicht über die zusätzlichen Lagerkosten oder über Änderungen der Verfügbarkeit in Echtzeit, sodass eine unabhängige Software, die Ihnen diese Sichtbarkeit ermöglicht, unerlässlich ist.

Die Entwicklung des E-Commerce: Hin zu einer intelligenteren Bestandsverwaltung

Vor einigen Jahrzehnten musste ein Unternehmen, das erfolgreich sein wollte, über ein gut gelegenes Geschäft und Regale voller Produkte verfügen. Heutzutage können Sie mit Plattformen wie Amazon ein virtuelles Geschäft eröffnen und Produkte auf globaler Ebene verkaufen, ohne ein eigenes Geschäft zu haben.

Allerdings macht die immaterielle Natur dieser Unternehmen die Notwendigkeit einer strikten Bestandsverwaltung nicht überflüssig. Tatsächlich wird die Bestandsverwaltung noch wichtiger, da der Wettbewerb hart ist und die Erwartungen der Kunden hoch sind. Ein Fehler im Bestand kann zu Verlusten von Verkäufen, Stornierungen und einem Rückgang des Rufs des Verkäufers führen.

Daher ist es ein wichtiger Wettbewerbsvorteil, über ein robustes Bestandsverwaltungssystem zu verfügen, das es Ihnen ermöglicht, sowohl Einkäufe als auch Verkäufe genau zu erfassen und die Rückverfolgbarkeit und Kontrolle der Produkte aufrechtzuerhalten.

Ein Bestandsverwaltungssystem für Amazon-Verkäufer ist mehr als notwendig

Der Verkauf auf Amazon ist eine großartige Gelegenheit, entbindet die Verkäufer jedoch nicht von der Notwendigkeit, einen detaillierten Bestandskontrollen zu führen. Ein System, das es ermöglicht, alle Transaktionen, Einkäufe und Verkäufe effizient zu registrieren, sei es durch automatische Integration oder durch eine detaillierte manuelle Registrierung, ist unerlässlich, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden.

Wenn Sie darüber nachdenken, auf Amazon zu verkaufen oder bereits ein aktiver Verkäufer auf der Plattform sind, investieren Sie Zeit und Ressourcen in ein gutes Bestandsverwaltungssystem. So können Sie Ihre Operation im Detail kennenlernen, fundierte Entscheidungen treffen und Ihr Geschäft auf ein neues Niveau an Effizienz und Rentabilität bringen!