Gerenciamento de Inventários em Lojas da Amazon, Controle de Produto sem Loja Física

Hoje, cada vez mais empreendedores optam por vender seus produtos através de plataformas como Amazon em vez de abrir uma loja física. Essa tendência criou um novo tipo de negócio, o e-commerce sem loja própria, onde a vitrine principal está na internet e o estoque é gerenciado de forma digital. No entanto, embora não haja uma loja física, o controle do estoque ainda é crucial para o sucesso! Vejamos por que.

Por que Você Precisa de um Sistema de Inventários se Vende na Amazon?

A Amazon oferece uma excelente infraestrutura para vender produtos, mas o controle detalhado de estoques não faz parte do pacote básico que ela fornece. Quando você vende através dessa plataforma, é fácil perder a visibilidade de seu estoque se não tiver um sistema independente que permita realizar um acompanhamento das compras, vendas e reposições.

Por esse motivo, a Amazon avisa quando você está com pouco estoque, mas não mostra informações críticas como o preço de compra do produto, a data em que foi adquirido ou se um lote específico já foi vendido por completo. E essas são informações que podem fazer a diferença entre um negócio rentável e outro que opera às cegas.

Ter um sistema de inventários é importante para:

1. Controlar o Custo de Aquisição: Saber quanto custou cada unidade permite definir margens de lucro e ajustar preços com base nas flutuações do mercado.
2. Manter um Registro das Entradas e Saídas de Mercadorias: Dessa forma, você pode monitorar se algum produto está sendo vendido mais rápido do que a expectativa ou se tem estoque obsoleto.
3. Otimizar a Reposição de Estoque: Manter o estoque em níveis otimizados evita falhas de estoque que possam prejudicar sua reputação e suas vendas na Amazon.
4. Assegurar a Traçabilidade do Produto: Conhecer a procedência e o destino de cada lote ajuda a cumprir com normas e melhorar a eficiência de sua cadeia de suprimentos.

Embora a Amazon ofereça seu próprio sistema para gerenciar estoque, como o programa FBA (Fulfillment by Amazon), na maioria dos casos você precisará de um software complementar que permita gerenciar todo o processo de forma mais detalhada e personalizada.

Registrando as Vendas Feitas na Amazon no seu Sistema de Inventários

Ao vender na Amazon, é possível que você realize dezenas ou até centenas de vendas por dia. Sem um sistema eficiente para registrar essas vendas, é fácil perder o controle. É aí que entra em jogo um sistema de inventários que permite atualizar a informação em tempo real e fazer ajustes rápidos ao seu estoque.

Para integrar seu sistema com a Amazon, é possível utilizar ferramentas de sincronização de estoque que registram automaticamente cada venda realizada. Mas se não tiver uma integração automatizada, você terá que realizar o registro manual. Qual informação é importante capturar?

• Data da venda.
• Quantidade de produtos vendidos.
• Preço ao qual foi vendido cada unidade.
• Estado do estoque após a venda.

Isso permitirá conhecer a fundo sua operação e detectar padrões. Um produto está se esgotando rapidamente em certas épocas do ano? Quais promoções geram mais vendas? Há algum produto que não foi vendido nos últimos meses? Toda essa informação é crucial para tomar decisões estratégicas e evitar erros custosos.

Como Registrar suas Compras e Reposições de Estoque?

Em um sistema de inventários eficiente, não só é importante registrar as vendas, mas também as compras e as reposições. Embora a Amazon permita conhecer quantas unidades você tem disponíveis, ela não dá uma visão clara de quanto custou cada lote e se os preços variaram ao longo do tempo.

Ao registrar as compras em seu sistema, certifique-se de capturar:

• Preço de compra por unidade.
• Data de aquisição.
• Fornecedor.
• Número de lote (se aplicável).

Com essa informação, você pode monitorar a rentabilidade de cada produto e ajustar preços de venda com base no custo histórico. Além disso, em caso de devolução de um produto defeituoso, você pode saber com exatidão de qual lote ele veio e avaliar a situação com o fornecedor correspondente.

O Programa FBA da Amazon e suas Repercussões na Gestão de Estoque

O programa FBA (Fulfillment by Amazon) permite que os vendedores deleguem a logística para a Amazon, o que inclui o armazenamento, o embalagem e o envio de produtos. Embora isso simplifique a operação do vendedor, também apresenta alguns desafios na gestão de estoque.

Ao utilizar o FBA, seu estoque está nos armazéns da Amazon, por isso é necessário contar com uma sincronização constante entre seu sistema e a plataforma para conhecer a disponibilidade exata de cada produto e sua instalação. A Amazon não informará o custo de armazenamento adicional nem as alterações na disponibilidade em tempo real, por isso um software independente que permita ter essa visibilidade é essencial.

A Evolução do E-commerce: Em Direção a uma Gestão de Estoque Mais Inteligente

Há apenas algumas décadas, uma empresa que quisesse prosperar precisava ter uma loja física bem localizada e prateleiras cheias de produtos. Hoje em dia, com plataformas como a Amazon, qualquer pessoa pode montar uma loja virtual e vender produtos em nível global sem a necessidade de ter uma loja própria.

No entanto, a natureza intangível desses negócios não elimina a necessidade de um controle rigoroso do estoque. De fato, a gestão do estoque se torna ainda mais importante, pois a concorrência é feroz e as expectativas dos clientes são elevadas. Um erro no estoque pode resultar em perda de vendas, cancelamentos e uma queda na reputação do vendedor.

Por isso, contar com um sistema de estoque robusto e que permita registrar de forma precisa tanto as compras quanto as vendas, além de manter a traçabilidade e o controle dos produtos, se torna a vantagem competitiva crucial.

Um Sistema de Estoque para Vendedores da Amazon é Mais que Necessário

Vender na Amazon é uma grande oportunidade, mas não isenta os vendedores da necessidade de manter um controle detalhado de seus estoques. Um sistema que permita registrar todas as transações, compras e vendas de forma eficiente, seja por meio de integração automática ou por meio de um registro manual detalhado, é essencial para evitar surpresas desagradáveis.

Se você está pensando em vender na Amazon ou já é um vendedor ativo na plataforma, invista tempo e recursos em um bom sistema de estoque. Isso permitirá conhecer a fundo sua operação, tomar decisões informadas e levar seu negócio a um novo nível de eficiência e rentabilidade!