Gestion des inventaires dans les magasins Amazon, Contrôle des produits sans magasin physique
Voici la traduction française de votre texte HTML :De nos jours, de plus en plus d'entrepreneurs optent pour vendre leurs produits sur des plateformes telles qu'Amazon plutôt que d'ouvrir une boutique physique. Cette tendance a créé un nouveau type d'entreprise, le e-commerce sans magasin propre, où la vitrine principale se trouve sur internet et l'inventaire est géré de manière numérique. Cependant, même si vous n'avez pas de magasin physique, le contrôle de l'inventaire reste crucial pour le succès ! Voyons pourquoi.
Pourquoi avez-vous besoin d'un système de gestion des stocks si vous vendez sur Amazon ?
Amazon offre une excellente infrastructure pour vendre des produits, mais le contrôle détaillé des stocks n'est pas inclus dans le package de base. Lorsque vous vendez sur cette plateforme, il est facile de perdre de vue votre inventaire si vous n'avez pas de système indépendant pour suivre les achats, les ventes et les réapprovisionnements. Par exemple, Amazon vous informe lorsque vous êtes à court de stock, mais ne vous montre pas d'informations critiques telles que le prix d'achat du produit, la date d'achat ou si un lot spécifique a été entièrement vendu. Et ces informations peuvent faire la différence entre une entreprise rentable et un commerce qui fonctionne à l'aveugle.
Avoir un système de gestion des stocks est important pour :
- Contrôler le coût d'acquisition : Savoir combien vous a coûté chaque unité vous permet de définir des marges de profit et d'ajuster les prix en fonction des fluctuations du marché.
- Tenir un registre des entrées et sorties de marchandises : De cette manière, vous pouvez surveiller si un produit se vend plus rapidement que prévu ou si vous avez un inventaire obsolète.
- Optimiser le réapprovisionnement des stocks : Maintenir les stocks à des niveaux optimaux évite les ruptures de stock qui pourraient nuire à votre réputation et à vos ventes sur Amazon.
- Assurer la traçabilité du produit : Connaître la provenance et la destination de chaque lot aide à respecter les normes et à améliorer l'efficacité de votre chaîne d'approvisionnement.
Bien qu'Amazon propose son propre système pour gérer les stocks, comme le programme FBA (Fulfillment by Amazon), dans la plupart des cas, vous aurez besoin d'un logiciel complémentaire pour gérer tout le processus de manière plus détaillée et personnalisée.
Enregistrer les ventes effectuées sur Amazon dans votre système de gestion des stocks
En vendant sur Amazon, il est possible que vous effectuiez des dizaines, voire des centaines de ventes par jour. Sans un système efficace pour enregistrer ces ventes, il est facile de perdre le contrôle. C'est là qu'un système de gestion des stocks entre en jeu, qui vous permet de mettre à jour les informations en temps réel et d'effectuer des ajustements rapides de votre stock.
Pour intégrer votre système à Amazon, vous pouvez utiliser des outils de synchronisation des stocks qui enregistrent automatiquement chaque vente effectuée. Mais si vous n'avez pas d'intégration automatisée, vous devrez effectuer l'enregistrement manuel. Quelles informations sont importantes à capturer ?
- Date de la vente.
- Quantité de stock vendu.
- Prix auquel chaque unité a été vendue.
- État de l'inventaire après la vente.
Cela vous permettra de connaître en profondeur votre opération et de détecter des modèles. Un produit se vend-il rapidement à certaines périodes de l'année ? Quelles promotions génèrent le plus de ventes ? Y a-t-il un produit qui n'a pas été vendu au cours des derniers mois ? Toutes ces informations sont cruciales pour prendre des décisions stratégiques et éviter des erreurs coûteuses.
Comment enregistrer vos achats et réapprovisionnements de stock ?
Dans un système de gestion des stocks efficace, il est important non seulement d'enregistrer les ventes, mais aussi les achats et les réapprovisionnements. Bien qu'Amazon vous permette de connaître le nombre d'unités disponibles, il ne vous donne pas une vision claire de ce que chaque lot vous a coûté et si les prix ont varié au fil du temps.
Lorsque vous enregistrez les achats et les réapprovisionnements dans votre système, assurez-vous de capturer :
- Prix d'achat par unité.
- Date d'achat.
- Fournisseur.
- Numéro de lot (si applicable).
Avec ces informations, vous pouvez surveiller la rentabilité de chaque produit et ajuster les prix de vente en fonction du coût historique. De plus, en cas de retour d'un produit défectueux, vous pouvez savoir exactement d'où vient le lot et évaluer la situation avec le fournisseur concerné.
Le programme FBA d'Amazon et ses répercussions sur la gestion de l'inventaire
Le programme FBA (Fulfillment by Amazon) permet aux vendeurs de déléguer la logistique à Amazon, y compris le stockage, l'emballage et l'expédition des produits. Bien que cela simplifie les opérations de vente, cela pose également des défis en matière de gestion des stocks.
Lorsque vous utilisez FBA, votre inventaire se trouve dans les entrepôts d'Amazon, vous devez donc avoir une synchronisation constante entre votre système et la plateforme pour connaître la disponibilité exacte de chaque produit et sa localisation. Amazon ne vous informera pas du coût de stockage supplémentaire ni des changements de disponibilité en temps réel, donc un logiciel indépendant qui vous permet d'avoir cette visibilité est essentiel.
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