Datenbank löschen

Löschung und Bereinigung der Datenbank

Warnung: Dieses Verfahren ist extrem heikel und kann zur vollständigen Löschung Ihres Inventars, Verkäufen, Einkäufen, Kardex und aller anderen in der Datenbank gespeicherten Daten führen. Es wird dringend empfohlen, vor Beginn dieses Löschvorgangs eine vollständige Sicherungskopie zu erstellen. Der Datenverlust könnte irreversibel sein, daher sollten Sie alle erforderlichen Vorsichtsmaßnahmen treffen.

Schritte zur Bereinigung der Datenbank

Folgen Sie diesen Schritten, um die Datenbank auf sichere und kontrollierte Weise zu bereinigen:

Zugriff auf das Konfigurationsfenster:

Melden Sie sich mit einem Benutzer mit Administratorrechten im System an.
Navigieren Sie zum Konfigurationsfenster, in dem Sie alle erweiterten Verwaltungsoptionen des Systems finden.
Innerhalb dieses Fensters finden Sie den Eintrag zur Datenbankbereinigung im Abschnitt "Dienste".

Öffnung des Löschmoduls:

Klicken Sie auf die Datenregisterkarte und wählen Sie die Option Daten löschen
Das System zeigt eine Warnung über die Schwere der Aktion an, die Sie gerade ausführen, und erinnert Sie daran, dass dieser Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann.

Bestätigung des Vorgangs:

Im Löschmodulfenster wird Ihnen eine Warnung angezeigt, die die Folgen der Datenbankbereinigung erläutert.

Wenn Sie sich absolut sicher sind, dass Sie fortfahren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche, um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Auswahl der zu löschenden Daten:

Im letzten Fenster des Vorgangs haben Sie die Möglichkeit, auszuwählen, welche Daten Sie löschen möchten. Sie können bestimmte Segmente der Datenbank bereinigen, wie z. B. Inventar, Verkäufe, Einkäufe usw., oder eine vollständige Bereinigung durchführen, indem Sie alle Optionen auswählen.

Denken Sie daran, dass alle nicht gesicherten Daten nach diesem Schritt permanent verloren gehen.

Überprüfung der Identität des Administrators:

Aus Sicherheitsgründen werden Sie aufgefordert, das Administratorpasswort erneut einzugeben, bevor Sie mit der Bereinigung fortfahren. Diese zusätzliche Maßnahme stellt sicher, dass nur autorisiertes Personal solch drastische Änderungen am System vornehmen kann.

Ausführung des Löschvorgangs:

Sobald das Passwort eingegeben und die Aktion bestätigt wurde, klicken Sie auf "OK", um den Löschvorgang zu starten.

Das System wird die ausgewählten Daten löschen und Sie benachrichtigen, sobald der Vorgang abgeschlossen ist.

Nach Abschluss dieses Vorgangs haben Sie ein vollständig bereinigtes System, das bereit ist, von vorne zu beginnen.

Wichtigkeit der Durchführung von Sicherungskopien

Bevor Sie den Löschvorgang ausführen, ist es entscheidend, eine Sicherungskopie der gesamten Datenbank zu erstellen. Sie können integrierte Tools im Software oder eine manuelle Sicherung mithilfe der verfügbaren Exportoptionen durchführen. Diese Sicherungskopie ermöglicht es Ihnen, das System auf seinen vorherigen Zustand zurückzusetzen, wenn ein Fehler auftritt oder wenn Sie beschließen, die gelöschten Daten wiederherzustellen.