Effacer Base de données
Nettoyage et suppression de la base de données
Avertissement : Cette procédure est extrêmement délicate et peut entraîner la suppression complète de votre inventaire, de vos ventes, de vos achats, de votre Kardex et de toutes les autres données stockées dans votre base de données. Il est fortement recommandé de réaliser une sauvegarde complète avant de procéder à cette opération de nettoyage. La perte de données pourrait être irréversible, assurez-vous donc de prendre toutes les précautions nécessaires.
Étapes pour nettoyer la base de données
Suivez les étapes suivantes pour effectuer le nettoyage de la base de données de manière sûre et contrôlée :
Accès à la fenêtre de configuration :
- Connectez-vous au système avec un utilisateur disposant de privilèges d'administrateur.
- Navigatez jusqu'à la fenêtre de configuration, où vous trouverez toutes les options avancées d'administration du système.
- Dans cette fenêtre, localisez l'entrée correspondant au nettoyage de la base de données dans la section appelée Service de données.
Ouverture du module de nettoyage :
- Cliquez sur l'onglet Données et sélectionnez l'option Supprimer les données.
- Le système affichera un avertissement sur la gravité de l'action que vous êtes sur le point de réaliser, vous rappelant que ce processus n'a pas de retour en arrière.
Confirmation du processus :
Dans la fenêtre du module de nettoyage, vous serez présenté un avertissement détaillant les conséquences du nettoyage de la base de données.
Si vous êtes complètement sûr de vouloir procéder, cliquez sur le bouton pour passer à l'étape suivante.
Sélection des données à supprimer :
Dans la fenêtre finale du processus, vous aurez la possibilité de sélectionner lesquelles des données vous souhaitez supprimer. Vous pouvez choisir de nettoyer des segments spécifiques de la base de données, tels que l'inventaire, les ventes, les achats, etc., ou opter pour un nettoyage total en sélectionnant toutes les options.
N'oubliez pas que toutes les données non sauvegardées avant cette étape seront perdues de manière permanente.
Vérification de l'identité de l'administrateur :
Pour des raisons de sécurité, vous serez invité à saisir à nouveau le mot de passe de l'administrateur avant de procéder au nettoyage. Cette mesure supplémentaire garantit que seul le personnel autorisé peut effectuer des changements aussi drastiques dans le système.
Exécution du processus de nettoyage :
Une fois le mot de passe saisi et l'action confirmée, cliquez sur Accepter pour lancer le processus de nettoyage.
Le système supprimera les données sélectionnées et vous notifiera une fois le processus terminé.
À la fin de ce processus, vous disposerez d'un système complètement propre et prêt à recommencer.
Importance de réaliser des sauvegardes
Avant d'exécuter le processus de nettoyage, il est crucial de réaliser une sauvegarde de l'ensemble de la base de données. Vous pouvez utiliser des outils intégrés dans le logiciel ou effectuer une sauvegarde manuelle en utilisant les options d'exportation disponibles. Cette copie vous permettra de restaurer le système à son état antérieur si une erreur se produit ou si vous décidez que vous avez besoin de récupérer les données supprimées.
