Ventana Consumos de Almacén
La ventana de Lista de Consumos de Almacén constituye el punto de partida fundamental para la gestión de todos los movimientos de salida de inventario no asociados a ventas a clientes. Diseñada para centralizar y organizar los egresos de productos del almacén, esta interfaz permite tener una visión panorámica y actualizada de cada retiro. Desde aquí, los usuarios pueden acceder rápidamente al historial de consumos, filtrarlos por su estado, como pendientes o procesados, y realizar un seguimiento operativo eficiente que sirve como base para el control de inventario, la contabilidad de costos y la planificación de reposición.
Esta ventana no solo facilita la consulta, sino que también es el módulo central para ejecutar acciones clave en el ciclo de gestión de inventario. Permite generar nuevos documentos de consumo a partir de plantillas, revisar su detalle completo, editarlos antes de su confirmación y convertirlos directamente en otros documentos de transacción una vez aprobados. Su diseño estructurado garantiza el control documental de las salidas de almacén, optimiza la trazabilidad de los productos y asegura la continuidad del flujo logístico, transformando las solicitudes de retiro en movimientos registrados formalmente.
La ventana Lista de Consumos está diseñada para mostrar todos los documentos de consumo de mercancía generados por la empresa. Esta ventana se divide en 2 secciones:
- Sección superior: Muestra una lista de los documentos de Consumo, con número del documento, centro de costo o solicitante, valor total del consumo y fecha.
- Sección inferior: Muestra todos los ítems retirados en el documento seleccionado. Código de producto, nombre, unidades consumidas y valor unitario.
Al hacer click derecho sobre la sección superior, se muestra un menú emergente con las opciones:
- Exportar a Excel: Esta opción genera un archivo descargable de Excel con el listado de consumos.
- Imprimir: Permite imprimir el listado de documentos de consumo.
- Filtros: Permite mostrar únicamente los consumos de acuerdo al criterio de búsqueda del usuario. Por fecha, solicitante, centro de costo, bodega, etc.
- Quitar Filtros
- Convertir Documento: Permite crear un nuevo documento a partir del documento seleccionado. El documento actual no será modificado. Con esta opción puede duplicar el consumo o convertirlo en otro tipo de documento como una orden de compra, un traslado, etc.
En la parte inferior de la ventana hay 3 botones:
- Nuevo Consumo: Esta opción permite crear un nuevo documento de Consumo de Almacén.
- Ver Consumo: Abre el documento de consumo en modo Edición.
- Eliminar: Borra el documento de Consumo seleccionado. Únicamente se pueden borrar documentos que no hayan sido finalizados o procesados.
Ciclo de vida de los Consumos de Almacén
El documento de Consumo tiene 2 estados principales:
- ABIERTO / PENDIENTE: Este estado existe cuando el documento ha sido creado pero no ha sido finalizado y procesado. El inventario no ha sido afectado y el documento puede ser modificado o eliminado.
- CERRADO / PROCESADO: Este estado existe únicamente después de guardar y finalizar el documento. Una vez procesado, el inventario se reduce según los ítems listados. Un consumo Cerrado o Procesado NO puede ser modificado ni eliminado directamente. Cualquier ajuste requiere la creación de un documento contrario (como una entrada).
