Ventana Lista de Prestamos y Consignaciones
La ventana de Lista de Préstamos y Consignaciones constituye el punto de partida fundamental para la gestión de todos los movimientos de inventario donde la propiedad de la mercancía no se transfiere de manera inmediata. Diseñada para centralizar y organizar los préstamos a empleados, clientes, o eventos, así como los inventarios en consignación, esta interfaz permite tener una visión panorámica y actualizada del estado de cada ítem fuera de la bodega. Desde aquí, los usuarios pueden acceder rápidamente al historial de salidas temporales, filtrarlas por su tipo (préstamo/consignación) o estado (activo/devuelto), y realizar un seguimiento operativo eficiente que sirve como base para la rendición de cuentas, la recuperación de activos y la correcta valuación del inventario disponible.
Esta ventana no solo facilita la consulta, sino que también es el módulo central para ejecutar acciones clave en el ciclo de control de activos. Permite generar nuevos documentos de préstamo o consignación, revisar su detalle completo, gestionar las fechas de vencimiento y procesar las devoluciones totales o parciales. Su diseño estructurado garantiza el control documental de los activos en circulación, optimiza la trazabilidad de los bienes y asegura la continuidad del flujo, protegiendo a la empresa de pérdidas no contabilizadas y manteniendo registros precisos para auditorías.
La ventana Lista de Préstamos y Consignaciones está diseñada para mostrar todos los documentos de salida temporal de mercancía generados por la empresa. Esta ventana se divide en 2 secciones:
- Sección superior: Muestra una lista de los documentos, con número del documento, tipo (Préstamo / Consignación), destinatario (empleado, cliente, etc.), estado (Activo / Parcialmente Devuelto / Cerrado), valor total de los ítems y fecha de préstamo.
- Sección inferior: Muestra todos los ítems asociados al documento seleccionado. Código de producto, nombre, unidades prestadas/consignadas, unidades pendientes por devolver y fecha de vencimiento (si aplica).
Al hacer click derecho sobre la sección superior, se muestra un menú emergente con las opciones:
- Exportar a Excel: Esta opción genera un archivo descargable de Excel con el listado de préstamos y consignaciones.
- Imprimir: Permite imprimir el listado de documentos.
- Filtros: Permite mostrar únicamente los documentos de acuerdo al criterio de búsqueda del usuario. Por fecha, destinatario, tipo, estado, producto o vencimiento.
- Quitar Filtros
- Convertir Documento: Permite crear un nuevo documento a partir del documento seleccionado. El documento actual no será modificado. Con esta opción puede duplicar el préstamo/consignación o convertirlo en otro tipo de documento, como una venta (en el caso de una consignación vendida) o un consumo (si el préstamo se convierte en gasto).
En la parte inferior de la ventana hay 4 botones:
- Nueva Consignación: Esta opción permite crear un nuevo documento de Préstamo o de Consignación.
- Ver Consignación: Abre el documento en modo Edición o Consulta, permitiendo revisar los detalles y gestionar las devoluciones.
- Reintegrar:
- Eliminar: Borra el documento seleccionado. Únicamente se pueden borrar documentos que estén en estado inicial y no tengan ninguna devolución registrada.
Ciclo de vida de los Préstamos y Consignaciones
El documento de Préstamo o Consignación tiene un flujo de estados que refleja el ciclo de salida y retorno de la mercancía:
ACTIVO / VIGENTE: Estado inicial y principal mientras los ítems no hayan sido devueltos en su totalidad. El documento está abierto, el inventario ha sido reservado o descontado del stock disponible, y se espera la devolución de los ítems. Pueden registrarse devoluciones parciales contra este documento.
PARCIALMENTE DEVUELTO: Estado intermedio que indica que se ha recibido una parte de los ítems prestados o consignados, pero aún queda un saldo pendiente. El documento sigue activo para recibir el resto de las devoluciones.
CERRADO / LIQUIDADO: Estado final. Todos los ítems han sido devueltos, o la transacción se ha liquidado (ej., un ítem en consignación fue vendido y facturado al cliente final). El ciclo del documento ha concluido y ya no puede ser modificado.
