Was ist ein Kardex, wofür dient es und wie wird es verwendet?
Das Kardex ist ein grundlegendes Werkzeug für die Lagerverwaltung und die Unternehmensverwaltung. Seine Ursprünge gehen auf manuelle Buchhaltungssysteme zurück, in denen Karteikarten verwendet wurden, um den Warenfluss in einem Lager zu erfassen. Heutzutage wurde das Kardex digitalisiert und ist zu einem wesentlichen Bestandteil moderner Lagersysteme geworden. Aber was genau ist das Kardex, wofür wird es verwendet und wie wird es verwendet? In diesem Artikel werden wir diese Fragen im Detail untersuchen.
Was ist das Kardex?
Das Kardex ist eine detaillierte Aufzeichnung, die es ermöglicht, die Lagerbewegungen eines Unternehmens zu verfolgen. Diese Aufzeichnung enthält Informationen über:
- Eingänge: Mengen von Produkten, die in das Lager eingehen, entweder durch Käufe, Rücksendungen oder Produktion.
- Ausgänge: Mengen von Produkten, die das Lager verlassen, entweder durch Verkäufe, interne Verbrauch oder Schwund.
- Bestände: Restmengen von Produkten nach jedem Vorgang.
Im Wesentlichen fungiert das Kardex als Logbuch, das detailliert beschreibt, wie und wann sich jedes Produkt innerhalb einer Organisation bewegt.
Wofür wird das Kardex verwendet?
Das Kardex ist unerlässlich für:
- Lagerverwaltung: Hilft, Mangel oder Überbestände an Produkten zu vermeiden und sicherzustellen, dass immer genügend Bestände vorhanden sind, um die Nachfrage zu decken.
- Entscheidungsfindung: Liefert wichtige Daten, um zu bestimmen, wann ein Produkt nachgefüllt werden soll oder wie der Lagerbestand optimiert werden kann.
- Steuerkonformität: In vielen Ländern ist das Kardex eine gesetzliche Anforderung, um die Lagerbewegungen gegenüber den Steuerbehörden zu rechtfertigen.
- Kostensenkung: Ermöglicht die Identifizierung von Produkten mit geringer Umschlagshäufigkeit, um unnötige Investitionen zu vermeiden.
- Transparenz: Erleichtert interne und externe Audits durch klare und organisierte Aufzeichnungen.
Wie wird das Kardex verwendet?
Die Verwendung des Kardex kann je nach Art des Unternehmens und den verwendeten Werkzeugen variieren, folgt aber im Allgemeinen diesen Schritten:
1. Produktregistrierung
Bevor Sie das Kardex verwenden, müssen Sie alle Produkte registrieren, die Teil des Lagerbestands sind. Jedes Produkt muss einen eindeutigen Code, eine klare Beschreibung und in einigen Fällen eine Kategorie oder einen Standort im Lager haben.
2. Eingabe von Bewegungen
Jedes Mal, wenn ein Produkt in das Lager ein- oder aus ihm austritt, wird es im Kardex erfasst. Die Informationen, die normalerweise enthalten sind, sind:
- Datum der Bewegung.
- Beschreibung der Bewegung (Kauf, Verkauf, Rückgabe usw.).
- Anzahl der Einheiten.
- Einzelpreis und Gesamtwert.
- Aktualisierter Saldo nach der Bewegung.
3. Kostenberechnung
Das Kardex ermöglicht auch die Berechnung der Kosten der Produkte unter Verwendung von Methoden wie:
- PEPS (First In, First Out): Weist den Kosten der ersten in das Lager eingegangenen Einheiten zu.
- UEPS (Last In, First Out): Weist den Kosten der letzten in das Lager eingegangenen Einheiten zu.
- Gewichteter Durchschnitt: Berechnet einen Durchschnittspreis basierend auf allen Eingängen.
4. Periodische Überprüfung
Es ist wichtig, das Kardex regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt sind und mit dem physischen Lagerbestand übereinstimmen.
Praktisches Beispiel
Nehmen wir an, Sie haben einen Kleidungsgeschäft und erfassen den Lagerbestand an T-Shirts. Wenn Sie 100 T-Shirts zu je 10 US-Dollar kaufen und dann 20 zu je 15 US-Dollar verkaufen, würde das Kardex etwa so aussehen:
| Datum | Bewegung | Menge | Einzelpreis | Gesamtwert | Saldo |
|---|---|---|---|---|---|
| 01/01/2024 | Kauf | +100 | $10 | $1,000 | 100 |
| 02/01/2024 | Verkauf | -20 | $10 | $200 | 80 |
Werkzeuge zur Verwaltung des Kardex
Heutzutage gibt es zahlreiche digitale Werkzeuge zur effizienten Verwaltung des Kardex. Einige Systeme, wie unsere Software Inventarios1A, automatisieren diesen Prozess und ermöglichen es Ihnen, Bewegungen zu erfassen, Kosten zu berechnen und Berichte mit nur wenigen Klicks zu erstellen. Darüber hinaus können Sie Ihren Lagerbestand in Echtzeit von jedem Gerät aus überprüfen, was die Entscheidungsfindung erleichtert.
Das Kardex ist mehr als nur eine einfache Aufzeichnung; es ist ein strategisches Werkzeug für jedes Unternehmen, das Lagerbestände verwaltet. Seine korrekte Verwendung kann den Unterschied zwischen einer effizienten Verwaltung und einem operativen Chaos ausmachen. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen noch kein Kardex-System verwenden, was warten Sie dann noch? Es ist an der Zeit, Ihre Prozesse zu optimieren und Ihre Lagerverwaltung auf die nächste Stufe zu heben.
