Cos'è il Kardex, a cosa serve e come si utilizza?
Il Kardex è uno strumento fondamentale nella gestione delle scorte e nell'amministrazione aziendale. La sua origine risale ai sistemi contabili manuali, dove venivano utilizzate schede per registrare il movimento dei prodotti in un magazzino. Oggi il Kardex è stato digitalizzato, diventando una parte essenziale dei moderni sistemi di inventario. Ma cos'è esattamente il Kardex, a cosa serve e come si usa? In questo articolo, esploreremo queste domande in dettaglio.
Che cos'è il Kardex?
Il Kardex è un registro dettagliato che consente di tenere traccia dei movimenti di inventario di un'azienda. Questo registro include informazioni su:
- Entrate: Quantità di prodotti che entrano nell'inventario, sia per acquisti, resi o produzione.
- Uscite: Quantità di prodotti che escono dall'inventario, sia per vendite, consumo interno o perdite.
- Saldo: Quantità rimanenti di prodotti dopo ogni movimento.
In termini semplici, il Kardex funziona come un registro che dettaglia come e quando ogni prodotto si muove all'interno di un'organizzazione.
A cosa serve il Kardex?
Il Kardex è essenziale per:
- Controllo delle scorte: Aiuta a evitare carenze o eccessi di prodotti, assicurando sempre scorte sufficienti per soddisfare la domanda.
- Prendere decisioni: Fornisce dati chiave per determinare quando rifornire un prodotto o come ottimizzare lo stoccaggio.
- Conformità fiscale: In molti paesi, il Kardex è un requisito legale per giustificare i movimenti di inventario di fronte alle autorità fiscali.
- Riduzione dei costi: Consente di identificare i prodotti con bassa rotazione, evitando investimenti inutili.
- Trasparenza: Facilita audit interni ed esterni avendo un registro chiaro e organizzato.
Come si usa il Kardex?
L'uso del Kardex può variare a seconda del tipo di attività e degli strumenti.
