Kardex-Fenster
Das Kardex ist ein grundlegendes Werkzeug in jedem Inventarsystem, da es eine detaillierte und genaue Kontrolle des Ein- und Ausgangs von Waren in einem Lager ermöglicht. Seine Hauptfunktion besteht darin, die mit jedem Produktbewegung verbundene Information zu erfassen und zu organisieren, wodurch die Inventarverwaltung erleichtert wird.
Von diesem Fenster aus können wir Folgendes tun:
- Mehr Kardex: Diese Schaltfläche öffnet ein Formular, um den Bestand durch die Inventarisierung zu erhöhen.
- Weniger Kardex: Diese Option ermöglicht es, den Bestand des Inventars zu verringern.
- Verwenden: Dies zeigt uns, wer das Produkt verwendet. Wer verkauft, kauft, verbraucht.
- Kit anzeigen: Wenn das Produkt ein KIT-COMBO oder eine Produktlinie ist, ermöglicht diese Option uns, die Unterkomponenten anzuzeigen/bearbeiten, die das Produkt bilden.
- Lage anzeigen: Wo befindet sich das Produkt im Lager?, Klicken Sie auf diese Option, um seine Position zu sehen.
Fenster zum Hinzufügen von Produkten durch die Inventarisierung
Wofür dient das Kardex in einem Inventarsystem?
- Bewegungskontrolle: Das Kardex protokolliert alle Transaktionen eines Produkts, sei es der Eingang neuer Einheiten in das Inventar (durch Käufe, Rücksendungen usw.) oder der Ausgang dieser (durch Verkäufe, Übertragungen, Konsignationen usw.). Dies stellt sicher, dass ein vollständiger Verlauf jedes Artikels vorliegt.
- Verfolgung der Bestände: Es ermöglicht die Kenntnis der genauen Menge der verfügbaren Einheiten jedes Produkts zu jedem Zeitpunkt. Dies hilft, Probleme wie Lagermangel oder Überbestand zu vermeiden.
- Inventarbewertung: Zusätzlich zu den Mengen kann das Kardex auch den Wert der Produkte registrieren, was für eine ordnungsgemäße Buchhaltung und für die Bewertung der Kosten der Waren zu jedem Zeitpunkt von entscheidender Bedeutung ist.
- Optimierung der Verwaltung: Mit dem Kardex ist es möglich, Trends zu erkennen, wie z.B. die am häufigsten verkauften Produkte oder diejenigen, die am längsten im Lager verbleiben. Diese Informationen sind wertvoll, um strategische Entscheidungen über Käufe, Verkäufe und Lagerung zu treffen.
- Audit und Kontrolle: Da jede Bewegung registriert ist, erleichtert das Kardex die Durchführung von Audits und gewährleistet die Transparenz bei der Inventarverwaltung. Es kann überprüft werden, wer jede Transaktion durchgeführt hat und wann, was die interne Kontrolle und Sicherheit verbessert.
Fenster zum Anzeigen der Position des Produkts im Lager
Wie wird das Kardex verwendet?
In einem Inventarsystem wie Kardex Tauro wird das Kardex wie folgt verwendet:
- Registrierung von Bewegungen: Jedes Mal, wenn eine Operation durchgeführt wird, die das Inventar beeinflusst, wie z.B. ein Kauf, ein Verkauf, eine Rücksendung usw., wird ein Eintrag im Kardex des entsprechenden Produkts erstellt.
- Historienabfrage: Zu jedem Zeitpunkt können die Benutzer das Kardex eines Produkts abfragen, um dessen Bewegungshistorie zu überprüfen, seinen aktuellen Status zu kennen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
- aktualisierung in Echtzeit: Das Kardex wird automatisch mit jeder Transaktion aktualisiert, was sicherstellt, dass die Informationen immer aktuell sind und die Realität des Inventars widerspiegeln.
Zusammenfassend ist das Kardex ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Unternehmen, das Inventare verwaltet, da es eine umfassende und detaillierte Kontrolle der Produkte bietet und sicherstellt, dass die Lagerverwaltung effizient, genau und transparent ist.
