Finestra Kardex
Il Kardex è uno strumento fondamentale in qualsiasi sistema di inventario, poiché consente di eseguire un controllo dettagliato e preciso dell'ingresso e dell'uscita delle merci in un magazzino. La sua funzione principale è quella di registrare e organizzare le informazioni relative a ogni movimento dei prodotti, facilitando così la gestione dell'inventario.
Da questa finestra possiamo fare:
- Mas Kardex: Questo pulsante apre un modulo per aumentare le scorte per inventario iniziale.
- Menos Kardex: Questa opzione consente di diminuire le scorte dell'inventario.
- Ver Usos: Questo ci mostra chi utilizza il prodotto. Chi vende, compra, consuma.
- Ver Kits: Se il prodotto è KIT-COMBO o LINEA DI PRODUZIONE, questa opzione ci consente di visualizzare/modificare i componenti secondari che compongono il prodotto.
- Ver Ubicación: Dove si trova il prodotto nel magazzino?, clicca su questa opzione per visualizzare la sua posizione.
Finestra per aggiungere prodotti per inventario iniziale
Per cosa serve il Kardex in un sistema di inventario?
- Controllo dei Movimenti: Il Kardex registra tutte le transazioni di un prodotto, sia l'ingresso di nuove unità nell'inventario (per acquisti, reintegri, ecc.) che l'uscita di queste (per vendite, trasferimenti, consignazioni, ecc.). Ciò assicura di avere un registro completo di ogni articolo.
- Monitoraggio delle Scorte: Consente di conoscere in ogni momento la quantità esatta di unità disponibili di ogni prodotto. Ciò aiuta a prevenire problemi come la mancanza di scorte o l'eccesso di inventario.
- Valutazione dell'Inventario: Oltre alle quantità, il Kardex può anche registrare il valore dei prodotti, il che è cruciale per eseguire una contabilità adeguata e per valutare il costo delle merci in qualsiasi momento.
- Ottimizzazione della Gestione: Con il Kardex, è possibile identificare tendenze, come i prodotti più venduti o quelli che rimangono più a lungo nel magazzino. Queste informazioni sono preziose per prendere decisioni strategiche su acquisti, vendite e stoccaggio.
- Audit e Controllo: Dato che ogni movimento è registrato, il Kardex facilita l'esecuzione di audit e assicura la trasparenza nella gestione dell'inventario. È possibile verificare chi ha eseguito ogni transazione e quando, il che migliora il controllo interno e la sicurezza.
Finestra per visualizzare la posizione del prodotto nel magazzino
Come si utilizza il Kardex?
In un sistema di inventario come Kardex Tauro, il Kardex viene utilizzato nel seguente modo:
- Registro dei Movimenti: Ogni volta che si esegue un'operazione che influenza l'inventario, come un acquisto, una vendita, una restituzione, ecc., si crea un asiento nel Kardex del prodotto corrispondente.
- Consulta del Registro: In qualsiasi momento, gli utenti possono consultare il Kardex di un prodotto per esaminare il suo registro dei movimenti, conoscere il suo stato attuale e prendere decisioni informate.
- Aggiornamento in Tempo Reale: Il Kardex viene aggiornato automaticamente con ogni transazione, il che garantisce che le informazioni siano sempre aggiornate e riflettano la realtà dell'inventario.
In sintesi, il Kardex è uno strumento essenziale per qualsiasi azienda che gestisca inventari, poiché offre un controllo esaustivo e dettagliato dei prodotti, assicurando che la gestione del magazzino sia efficiente, precisa e trasparente.
