Fenêtre Kardex
Le Kardex est un outil fondamental dans tout système d'inventaire, car il permet de contrôler de manière détaillée et précise l'entrée et la sortie de marchandises dans un entrepôt. Sa fonction principale est d'enregistrer et d'organiser les informations relatives à chaque mouvement des produits, facilitant ainsi la gestion de l'inventaire.
Depuis cette fenêtre, nous pouvons faire :
- Plus de Kardex : Ce bouton ouvre un formulaire pour augmenter les stocks par inventaire initial.
- Moins de Kardex : Cette option permet de diminuer les stocks de l'inventaire.
- Voir les utilisations : Cela nous montre qui utilise le produit. Qui vend, achète, consomme.
- Voir les kits : Si le produit est KIT-COMBO ou LIGNE DE PRODUCTION, cette option nous permet de voir/éditer les sous-composants qui composent le produit.
- Voir l'emplacement : Où est le produit dans l'entrepôt ?, cliquez sur cette option pour voir son emplacement.
Fenêtre pour ajouter des produits par inventaire initial
Pour quoi sert le Kardex dans un système d'inventaire ?
- Contrôle des mouvements : Le Kardex enregistre toutes les transactions d'un produit, que ce soit l'entrée de nouvelles unités dans l'inventaire (par achats, réintégrations, etc.) ou la sortie de ces unités (par ventes, transferts, consignations, etc.). Cela assure qu'il y ait un historique complet de chaque article.
- Suivi des stocks : Il permet de connaître à tout moment la quantité exacte d'unités disponibles de chaque produit. Cela aide à prévenir des problèmes tels que des ruptures de stock ou un excès d'inventaire.
- Évaluation de l'inventaire : En plus des quantités, le Kardex peut également enregistrer la valeur des produits, ce qui est crucial pour tenir une comptabilité adéquate et pour évaluer le coût des marchandises à tout moment.
- Optimisation de la gestion : Avec le Kardex, il est possible d'identifier des tendances, comme les produits les plus vendus ou ceux qui restent plus longtemps dans l'entrepôt. Ces informations sont précieuses pour prendre des décisions stratégiques sur les achats, les ventes et le stockage.
- Audit et contrôle : Étant donné que chaque mouvement est enregistré, le Kardex facilite la réalisation d'audits et assure la transparence dans la gestion de l'inventaire. Il est possible de vérifier qui a réalisé chaque transaction et quand, ce qui améliore le contrôle interne et la sécurité.
Fenêtre pour voir l'emplacement du produit dans l'entrepôt
Comment utiliser le Kardex ?
Dans un système d'inventaire comme Kardex Tauro, le Kardex est utilisé de la manière suivante :
- Enregistrement des mouvements : Chaque fois qu'une opération affectant l'inventaire est réalisée, comme un achat, une vente, une restitution, etc., un enregistrement est créé dans le Kardex du produit correspondant.
- Consultation de l'historique : À tout moment, les utilisateurs peuvent consulter le Kardex d'un produit pour réviser son historique de mouvements, connaître son état actuel et prendre des décisions éclairées.
- Mise à jour en temps réel : Le Kardex est mis à jour automatiquement avec chaque transaction, ce qui garantit que les informations soient toujours à jour et reflètent la réalité de l'inventaire.
En résumé, le Kardex est un outil essentiel pour toute entreprise gérant des inventaires, car il offre un contrôle exhaustif et détaillé des produits, assurant que la gestion de l'entrepôt soit efficace, précise et transparente.
