Окно Kardex
Кардекс - это фундаментальный инструмент в любой системе учета запасов, поскольку он позволяет вести подробный и точный контроль за входом и выходом товаров на складе. Его основная функция - регистрировать и организовывать информацию, связанную с каждым движением товаров, что облегчает управление запасами.
Из этого окна мы можем сделать:
- Больше Кардекс: Эта кнопка открывает форму для увеличения запасов по первоначальному учету.
- Меньше Кардекс: Эта опция позволяет уменьшить запасы в учете.
- Просмотр использования: Это показывает нам, кто использует продукт. Кто продает, покупает, потребляет.
- Просмотр комплектов: Если продукт является КИТ-КОМБО или ЛИНИЕЙ ПРОИЗВОДСТВА, эта опция позволяет нам просматривать/редактировать подкомпоненты, составляющие продукт.
- Просмотр местоположения: Где находится продукт на складе? Нажмите на эту опцию, чтобы просмотреть его местоположение.
Окно для добавления продуктов по первоначальному учету
Для чего нужен Кардекс в системе учета запасов?
- Контроль движения: Кардекс регистрирует все транзакции продукта, будь то вход новых единиц в учет (по покупкам, возвратам и т. д.) или выход этих единиц (по продажам, переводам, консигнациям и т. д.). Это гарантирует, что будет полный исторический отчет о каждой статье.
- Отслеживание запасов: Позволяет знать в любой момент точное количество доступных единиц каждого продукта. Это помогает предотвратить проблемы, такие как дефицит запасов или избыток запасов.
- Оценка запасов: Кроме количества, Кардекс также может регистрировать цену продуктов, что важно для ведения правильного учета и оценки стоимости товаров в любой момент.
- Оптимизация управления: С помощью Кардекса можно выявить тенденции, такие как самые продаваемые продукты или те, которые дольше всего находятся на складе. Эта информация ценна для принятия стратегических решений о покупках, продажах и хранении.
- Аудит и контроль: Поскольку каждое движение зарегистрировано, Кардекс облегчает проведение аудитов и обеспечивает прозрачность в управлении запасами. Можно проверить, кто выполнил каждую транзакцию и когда, что улучшает внутренний контроль и безопасность.
Окно для просмотра местоположения продукта на складе
Как используется Кардекс?
В системе учета запасов, такой как Kardex Tauro, Кардекс используется следующим образом:
- Регистрация движений: Каждый раз, когда выполняется операция, влияющая на учет, такая как покупка, продажа, возврат и т. д., создается запись в Кардексе соответствующего продукта.
- Просмотр истории: В любой момент пользователи могут просматривать Кардекс продукта, чтобы просмотреть его историю движений, узнать его текущее состояние и принимать обоснованные решения.
- Обновление в режиме реального времени: Кардекс обновляется автоматически с каждой транзакцией, что гарантирует, что информация всегда актуальна и отражает реальность учета.
В заключение, Кардекс - это важнейший инструмент для любой компании, которая управляет запасами, поскольку он обеспечивает всесторонний и подробный контроль за продуктами, гарантируя, что управление складом будет эффективным, точным и прозрачным.
